Guide Complet sur l'Achat Média en 2021

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Dans le monde digital et hyper connecté où nous vivons aujourd’hui, les médias sont devenus des incontournables au sein des entreprises de tous les secteurs d’activité. Ils assurent leur viabilité et leur développement, leur permettent d’élargir la notoriété de leur marque et augmentent leur visibilité ou leur taux de conversion. Entretenir ses activités marketing et les partager à travers des contenus médiatiques représente une importance vitale pour une entreprise. Afin de maintenir une présence médiatique régulière, mais également dans l’optique de booster les différents objectifs marketing de l’entreprise, il est primordial de penser à la planification des médias.

Sortlist vous aide à trouver votre agence en planification média en quelques minutes.

Qu’est-ce que la planification média ?

Avant de publier ou de diffuser un contenu sur les médias, une entreprise doit définir au préalable comment, quand, pourquoi et où partager l’information. La réponse à ces questions s’obtiendra grâce à l’établissement d’un plan média. C’est le media planneur qui s’occupe de cette mission.

La planification médiatique est également appelée stratégie de media planning. C’est l’ensemble des processus permettant de déterminer quel contenu sera partagé sur quel média, à quel moment et via quel support. Cette mission s’effectue selon des plans et des critères précis.

Quelle est la différence entre une stratégie média et une planification média ?

Souvent, il y a confusion entre la stratégie média et le media planning. Certes, ce sont bien deux éléments entrant dans le cadre de la stratégie de communication, mais ils sont complètement différents.

La stratégie média

C’est le processus dont l’objectif principal est de définir toutes les actions nécessaires au bon déroulement de la communication et à la transmission du message. La stratégie de communication comprend plusieurs points dont :

  • Analyse du marché.
  • Définition des objectifs.
  • Choix du public cible.
  • Mise en place de l’axe de communication.
  • Établissement du budget de la campagne.

Notez que la stratégie média est plus ou moins l’équivalent du plan de communication.

La planification média

Le média planning a lieu après l’élaboration de la stratégie média. La planification des contenus médiatiques n’est possible que lorsque tout est mis en place et validé.

Pour une utilisation efficace des médias dans la vie d’entreprise, il faut procéder à une planification média. Vous pouvez confier cette tâche à une des agences média de Sortlist, qui ont réalisé les campagnes média du Salon du Bourget ou des Vins de Provence ou encore réalisé les actions de relation presse des grandes structures.

Petite piqûre de rappel : qu’est-ce que les médias ?

Si vous recherchez la définition de média dans une encyclopédie, Larousse définit le terme comme suit : « Procédé permettant la distribution, la diffusion ou la communication d’œuvres, de documents, ou de messages sonores ou audiovisuels (presse, cinéma, affiche, radiodiffusion, télédiffusion, vidéographie, télédistribution, télématique, télécommunication) ». Le média est donc le support qui assure le transfert de l’information vers un groupe ou un individu d’un point à un autre. Il permet ainsi la communication à distance. Notez qu’il existe la communication média et hors média.

Quels sont les différents canaux médiatiques ?

Les médias traditionnels

Également connus sous le terme de « médias de masse », les médias traditionnels ont pour objectif la transmission du message vers une cible très étendue. Ce sont :

  • La presse écrite et le magazine.
  • La radio.
  • La télévision.
  • L’affichage.

Les médias web

Les médias web ont vu le jour avec l’apparition d’Internet. Ils ont aujourd’hui envahi nos quotidiens et remportent le dessus sur les médias traditionnels. Leur particularité ? Ils se présentent entièrement sous forme numérique. Ce sont :

  • La presse en ligne.
  • Les médias sociaux (blog, forum, réseaux sociaux, etc.).

C’est quoi la communication hors média ?

C’est quand les démarches marketing s’effectuent sans l’intermédiaire des médias. Voici quelques exemples :

  • L’événementiel : salons, conférences, formation, street marketing, etc.
  • Les promotions.
  • Le parrainage, le mécénat et le sponsoring.
  • La relation presse.
  • Les campagnes emailing et newsletters.
  • Le site web.
  • Les applications mobiles.

Faites confiance à Sortlist pour trouver la meilleure agence en planification média.

Pourquoi faire de la planification média ?

Procéder à un média planning au sein de votre entreprise présente plusieurs avantages. À vocation généralement marketing, ce processus est principalement utilisé dans le cadre des campagnes publicitaires. En effet, l’élaboration minutieuse d’un plan media permet de mener à bien la campagne publicitaire, car cela permet de faire les meilleurs choix pour l’atteinte de vos objectifs. Quels sont les autres avantages d’un media planning ?

Connaissance du public

Le choix de la cible est une des étapes principales durant l’élaboration du plan de communication de votre entreprise. C’est également une étape incontournable pendant la définition de votre plan media.

Étudiez de près votre public cible de manière à disposer de données plus précises concernant vos consommateurs. C’est un moyen efficace pour remplir le calendrier de votre campagne publicitaire et rédiger votre futur contenu médiatique.

Anticipation face à la concurrence

Lors de l’établissement d’un plan média, vous serez amené à effectuer une veille concurrentielle. Cette dernière requiert la récolte des informations concernant les dernières publications médiatiques de vos concurrents : message véhiculé dans une publicité à la télévision, information partagée sur les réseaux sociaux, photo utilisée sur les panneaux d’affichage, etc.

Cela vous permettra de proposer des idées auxquelles vos concurrents n’ont pas encore pensé. C’est une bonne manière de les devancer et d’élargir ainsi la notoriété de votre entreprise.

Rester au courant des dernières tendances médiatiques du marché

Les tendances médiatiques changent souvent, selon l’actualité et le contexte national ou international. La mise en œuvre du plan média se fera en fonction de ces derniers. Vous devez donc rester à l’affût de l’actualité pour connaître sur quel canal et sur quel genre de support se fait la communication à un moment précis.

Si vous publiez du contenu médiatique en rapport avec les récentes actualités des médias qui ont fait sensation, vous allez attirer un plus grand nombre de mondes en créant un buzz marketing ou marketing viral. C’est une excellente stratégie qui va multiplier les visiteurs sur votre site web ou vos réseaux sociaux et booster vos objectifs marketing.

Meilleure connaissance de l’activité médiatique de l’entreprise

Grâce à un plan media, vous saurez comment bien mener la vie médiatique de votre entreprise. En effet, le media planning vous permet d’obtenir une analyse des moments propices pour une diffusion efficace sur les médias. Cette stratégie vous aidera à prendre les meilleures décisions concernant les heures de communication, les supports de diffusion adaptés à votre cible et à proposer les messages les plus percutants.

Un budget bien défini pour la diffusion médiatique

Le plan média vous permettra de déterminer quelles sont toutes les alternatives possibles pour parler de votre campagne de communication sur les médias. Avec un média planning, vous allez décider si vous diffuserez vos informations dans les journaux, à la télévision, à la radio, sur les médias sociaux ou bien sur tous les médias réunis.

Chaque plateforme médiatique possède son propre prix de diffusion. Aujourd’hui, il semblerait bien que diffuser des contenus sur les médias web reste le plus intéressant du fait de leurs excellents résultats, qui pourtant ne coûtent pas si cher.

Grâce à une agence dénichée sur Sortlist, profitez de tous ces avantages de la planification média.

Comment faire un bon plan média ?

La définition du plan média est basée sur la mise en place de la stratégie marketing et l’élaboration du plan de communication. Il faudra passer par plusieurs étapes avant d’obtenir un média planning qui répondra parfaitement à vos attentes.

L’étude du marché

Les actions menées durant cette démarche sont : l’étude des tendances sur le marché et la définition des clients potentiels.

Rester au courant des dernières tendances vous permettra de connaître quelle devra être la prochaine campagne à réaliser et comment la mener à bien.

Une fois le projet défini, vous allez pouvoir définir la personnalité de vos consommateurs. Quelle sera leur tranche d’âge ? Leur sexe ? Leur situation géographique ? Le niveau de vie ? Etc. Tous ces critères permettront de mieux orienter les prochaines étapes.

Définition des objectifs

Connaître quelle sera la finalité du plan média permet de mieux préparer la stratégie de communication et établir le calendrier de diffusion. Votre objectif doit respecter la méthode SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable Réaliste et basé sur le Temps. Voici quelques exemples d’objectifs possibles :

  • Amélioration de la notoriété de la marque.
  • Développement de la présence médiatique.
  • Multiplication des visiteurs sur le site web.
  • Promotion d’un produit.
  • Présentation d’un nouveau produit.
  • Développement de la communauté.
  • Echange entre les membres de la communauté.
  • Acquisition de leads.

Les objectifs d’un plan média ne sont donc pas forcément à caractère marketing. Ils peuvent être ludiques, participatifs, etc.

Penser au message à véhiculer

Cette étape n’est possible que lorsque la cible et les objectifs ont été définis. C’est le moment de la proposition des textes ou des mises en scène du message que vous souhaitez véhiculer. Il faudra plusieurs propositions, de manière à ce que le manager du projet puisse faire les meilleurs choix.

Choix des médias et des supports

La prise de décision dépendra des critères dégagés durant la définition de la cible et du message à véhiculer.

Choix des médias

Radio

C’est le média idéal pour les messages marketing courts. L’information sera émise par le biais de petites annonces ou de flashes entre les émissions. En diffusant à la radio, vous atteindrez un vaste public et ciblez surtout les personnes de la classe moyenne. Vous avez aussi la possibilité de diffuser plusieurs messages différents à des moments différents. La radio permet une diffusion à grande portée avec un coût intéressant.

Télévision

Une campagne diffusée à la télévision a des chances d’être diffusée à un très grand public. La télévision est idéale si vous désirez susciter de l’émotion chez vos clients, car vous utiliserez un contenu visuel et auditif. Parmi tous les médias, la télé reste encore la plus pratique pour véhiculer un message, car elle est accessible par la plupart des ménages. Elle est également efficace, car elle permet la diffusion de messages mixtes d’une certaine durée à différents moments de votre choix.

Affichage

Assez peu d’entreprises optent pour l’affichage à cause des possibilités restreintes qu’elle offre. En effet, pour que le message inscrit sur le panneau soit bien transmis, il faut que celui-ci se trouve à un endroit susceptible d’être facilement vu par les clients potentiels. L’affichage dispose d’un espace limité pour le message. Ce dernier doit donc être net et concis, mais percutant. Ce média reste également moins apprécié, car il cible uniquement les personnes sachant lire et comprenant la langue du message inscrit alors que le coût de la diffusion est assez onéreux.

Presse

La presse est un média puissant pour la communication dans le monde du business. Diffuser votre message dans le journal ou dans un magazine, c’est donner le maximum d’informations au public. En effet, la presse permet de rédiger des messages très détaillés. Le petit problème avec ce média, c’est qu’il requiert l’alphabétisation du public.

Choix des supports

Le support média est l’outil/le moyen qui servira à contenir le message à transmettre. Là encore, il faut se baser sur plusieurs critères pour choisir le support le mieux adapté à la communication.

Son

Il s’agit plus précisément d’enregistrement audio. Le son est destiné à la diffusion à la radio.

Images et photos

Un message avec un support visuel est plus impactant qu’un message sans. Les clients sont effectivement plus réactifs au visuel qu’au textuel. Les images et les photos sont idéales pour les médias sociaux et les affichages.

Vidéos

Il peut s’agir d’une interview filmée ou d’une visioconférence. Tout comme les images, la vidéo vous permet d’atteindre votre objectif, car elle suscite une plus grande réactivité des clients. Par rapport aux autres supports, la vidéo est celle dont le coût est le plus élevé. Mais au vu des résultats possibles, cela en vaut la peine.

Podcasts

En recherchant dans une encyclopédie Larousse, vous trouverez la définition suivante du podcast : « Émission de radio ou de télévision qu’un internaute peut télécharger et transférer sur un baladeur numérique ; fichier correspondant ».

En réalité, le podcast est bien plus que cela. Pas forcément une émission à la télévision ou la radio, c’est une vidéo ou un enregistrement audio téléchargeable à tout moment, à visionner ou à écouter au moment où vous êtes libre. Vous trouverez de nombreux podcasts à télécharger sur Google.

Mesure des résultats

Après la concrétisation de votre plan média, il faut évaluer les résultats. Votre plan média a-t-il été efficace ? Avez-vous atteint ou non votre objectif ? Quel a été le résultat obtenu ? Avez-vous rencontré des problèmes durant la mise en œuvre du planning médiatique ? Les réponses à ces questions vous permettront de modifier votre prochain media planning si celui réalisé n’a pas permis d’avoir des résultats probants ; ou au contraire, de maintenir le plan déjà établi ou d’en améliorer les critères.

Qu’est-ce que l’achat de média ?

La diffusion sur les médias a un coût. En d’autres mots, il faut payer les médias pour qu’ils diffusent votre message. C’est ce qu’on appelle un achat de média.

Cette action est utile pour pouvoir atteindre les objectifs et les dépasser. Vous pouvez acheter les médias traditionnels et les médias web. La campagne est diffusée via les vidéos et les affiches publicitaires sur les médias traditionnels. Quant aux médias web, il existe des plateformes spécifiques pour les étapes des campagnes marketing, comme Google Adwords, Google My Business ou encore Google Analytics pour Google et Facebook Ads pour Facebook.

Bien négocier l’achat de l’espace média

Avant de négocier auprès du média de votre choix, votre planning de communication doit avoir été bien peaufiné dans tous les détails, et vos objectifs bien définis. C’est le manager de la campagne marketing qui procède aux négociations auprès des médias.

Il faudra identifier les médias correspondant à votre cible et à vos objectifs. Le manager entrera en contact avec les médias sélectionnés et procédera au devis et à la négociation du coût de diffusion. Les échanges devront être archivés, au cas où vous en auriez besoin dans l’avenir. Cela vous fera économiser du temps pour vos futurs achats de média. Pour conclure une bonne affaire, gardez en tête le budget préparé et ayez votre plan média à proximité, afin de n’oublier aucun détail. Comme il sera question de définir des dates durant l’échange, ayez également un petit calendrier à portée de mains.

Le prix des médias varie selon le canal et le support de communication. Les réseaux sociaux, la radio, la presse et le magazine sont les médias qui proposent un coût au meilleur rapport qualité/prix. Le coût de la diffusion à la télévision et l’impression sur les affichages est assez onéreux.

Astuce : lors de la démarche de marchandage, demandez quelle est la petite action supplémentaire, type bonus, que le média est en mesure de vous proposer si vous lui confiez votre campagne.

Vérifier les achats de média

Lorsque le manager aura signé un accord, assurez-vous que cet achat média respecte bien le plan média prévu. Vous devez donc vérifier que le message est bien diffusé ou publié au moment convenu. Surveillez également l’évolution de votre media planning : est-ce que la stratégie marketing est efficace ? Les objectifs sont-ils atteints ? Y a-t-il des ajustements à faire dans les plans ? Etc. Cela permettra de modifier le plan média si besoin.

Si vous comptez procéder à un achat d’espace média pour votre campagne, Sortlist travaille avec les meilleures agences médias de par le monde. Il vous suffit de visiter notre plateforme pour voir votre futur partenaire.

Comment intégrer les réseaux sociaux dans un plan média ?

Grande marque ou petite entreprise, toutes les activités sont aujourd’hui présentes sur les réseaux sociaux. Proposer des contenus sur ces plateformes présente donc une grande importance. Pour ce faire, il faut procéder au bon établissement du plan marketing sur les réseaux sociaux. Le social media planning est assez similaire au plan média pour les médias traditionnels : étude de la cible, définition des objectifs, établissement du message, etc. En plus de cela, il faut procéder à un audit des réseaux sociaux et à l’amélioration des comptes sociaux de votre entreprise, afin d’atteindre votre objectif. Tous ces critères permettent de créer un content marketing puissant. C’est le social media manager ou le Community Manager qui réalise le web planning.

L’intégration des réseaux sociaux dans votre média planning pourrait se traduire par le partage d’un contenu de votre blog sur votre compte social, par exemple. Vous pouvez également teaser votre public à propos de votre prochain produit ou promotion sur les réseaux sociaux. Ces plateformes représentent un potentiel d’une grande importance et permettent de surpasser les objectifs marketing de votre marque dans votre secteur d'activité.

Les outils pour faire une planification sur les médias sociaux

Pour les contenus de vos réseaux sociaux ou de votre blog, il existe des outils spécifiques de planning de publication social media. Ce sont des plateformes qui présentent un calendrier de publication qui facilite la mise en place de votre contenu. Il en existe également qui ont des rubriques pour la création du contenu. Il sera ainsi possible de programmer la date de publication et d’avoir un aperçu de celle-ci avant l’heure.

Votre agence sélectionnée par Sortlist vous acompagnera dans cette démarche.

Que fait une agence média ?

Une agence media travaille de près avec les annonceurs et l’agence de communication pour réaliser au mieux la stratégie marketing de votre marque. L’agence média est celle qui se charge de l’établissement et le respect du plan média de votre entreprise, ainsi que de la partie achat d’espace média. Spécialiste du domaine, elle saura vous orienter vers les prestations les plus importantes et adaptées à votre budget marketing qui vous feront dépasser vos objectifs. Si vous n’avez donc pas les ressources marketing compétentes dans ce domaine, vous pouvez très bien confier la tâche à une agence média telle que Sortlist.

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