¿Qué tendencias emergentes en la planificación de conferencias deberían conocer los organizadores para mantenerse a la vanguardia en España?

Los organizadores de conferencias en España deben estar al tanto de varias tendencias emergentes para mantenerse a la vanguardia en el competitivo mercado de eventos. Estas son algunas de las tendencias más relevantes: Eventos híbridos y tecnología inmersiva: La combinación de experiencias presenciales y virtuales sigue siendo crucial. Los organizadores están incorporando realidad aumentada (RA) y realidad virtual (RV) para crear experiencias más inmersivas y atractivas tanto para los asistentes in situ como para los remotos. Sostenibilidad y responsabilidad ambiental: España está a la vanguardia en la organización de eventos sostenibles. Los organizadores están adoptando prácticas como el uso de materiales reciclables, la reducción de residuos y la compensación de carbono. Según un estudio de ICCA, el 66% de los organizadores de eventos consideran la sostenibilidad como un factor clave en la planificación. Personalización y experiencias a medida: Los asistentes esperan contenido y experiencias personalizadas. Las herramientas de inteligencia artificial y análisis de datos están siendo utilizadas para adaptar los programas de las conferencias a las preferencias individuales de los participantes. Bienestar y mindfulness: La inclusión de actividades de bienestar, como sesiones de yoga, meditación o pausas activas, está ganando popularidad en las conferencias españolas, especialmente después de la pandemia. Networking facilitado por IA: Las plataformas de networking impulsadas por inteligencia artificial están mejorando las conexiones entre los asistentes, tanto en eventos presenciales como virtuales, al sugerir contactos relevantes basados en intereses y objetivos compartidos. Microeventos y experiencias locales: La tendencia hacia eventos más pequeños y especializados está creciendo. Los organizadores están incorporando experiencias locales únicas, como catas de vinos españoles o clases de cocina regional, para añadir valor y autenticidad a sus conferencias. Seguridad y privacidad de datos: Con la creciente preocupación por la privacidad, los organizadores están implementando medidas de seguridad más robustas y siendo más transparentes sobre el uso de datos de los asistentes, en cumplimiento con el RGPD. Para mantenerse competitivos, los organizadores de conferencias en España deben estar atentos a estas tendencias y adaptarse continuamente. La clave está en ofrecer experiencias únicas, sostenibles y tecnológicamente avanzadas que satisfagan las expectativas cambiantes de los asistentes y aporten valor añadido a los eventos.

¿Cómo se asegura una comunicación efectiva y una ejecución sin problemas entre todos los miembros del equipo involucrados en la planificación de una gran conferencia en España?

La planificación de una gran conferencia en España requiere una coordinación impecable entre todos los miembros del equipo. Para garantizar una comunicación efectiva y una ejecución sin problemas, los profesionales de planificación de conferencias en España suelen seguir estas prácticas probadas: Establecer una estructura de equipo clara: Definir roles y responsabilidades específicos para cada miembro del equipo, incluyendo organizadores, proveedores, y personal in situ. Utilizar herramientas de gestión de proyectos: Implementar plataformas como Asana, Trello o Microsoft Teams para centralizar la comunicación y el seguimiento de tareas. Programar reuniones regulares: Mantener actualizaciones semanales o quincenales para discutir el progreso, resolver problemas y ajustar planes según sea necesario. Crear un plan de comunicación detallado: Establecer protocolos claros para la comunicación interna y externa, incluyendo cadenas de mando y procedimientos de escalación. Implementar un sistema de documentación centralizado: Utilizar soluciones en la nube como Google Drive o Dropbox para almacenar y compartir documentos importantes, garantizando que todos tengan acceso a la información más actualizada. Aprovechar la tecnología de comunicación: Utilizar herramientas como Slack o WhatsApp para comunicaciones rápidas y en tiempo real entre los miembros del equipo. Desarrollar listas de control exhaustivas: Crear listas detalladas para cada aspecto de la conferencia, desde la logística hasta la programación de contenidos. Fomentar una cultura de transparencia: Animar a todos los miembros del equipo a compartir actualizaciones, preocupaciones y sugerencias de manera abierta y honesta. Realizar simulacros y ensayos: Organizar ensayos generales para identificar y resolver posibles problemas antes del evento real. Adaptar la comunicación al contexto español: Tener en cuenta las diferencias culturales y de idioma, especialmente al trabajar con equipos internacionales o proveedores locales en España. Según un estudio realizado por el Spain Convention Bureau, el 87% de los organizadores de conferencias en España consideran que una comunicación efectiva es el factor más crítico para el éxito de un evento. Además, el uso de herramientas de gestión de proyectos ha aumentado en un 35% en los últimos dos años entre las empresas de planificación de conferencias españolas, lo que demuestra la importancia creciente de la tecnología en la coordinación de equipos. Al implementar estas estrategias, los planificadores de conferencias en España pueden garantizar una comunicación fluida y una ejecución impecable, adaptándose a las particularidades del mercado español y aprovechando las últimas tendencias en gestión de eventos.

Top Conference Planning Companies in Spain

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Event Conference Planning Spain

54 companies

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Elevate your events with Spain's premier conference planning services. Our curated selection showcases expert companies specializing in creating memorable and impactful conferences across the country. From vibrant Barcelona to historic Madrid, these professionals excel in delivering seamless experiences tailored to your needs. Explore each planner's portfolio and client testimonials to gauge their expertise in venue selection, logistics management, and attendee engagement. Need the perfect partner for your next conference? Sortlist allows you to post your specific requirements, enabling Spain's top conference planning talent to reach out with customized proposals that align with your vision and objectives.

All Conference Planning Services in Spain

BACAAM | Comunicación
5
(15 reviews)
Agencia de comunicación. Gráfica, Web, Digital y Eventos. Generamos ideas para que vendas más.
Highly recommended
Profesionales curiosos, creativos y apasionados. Conjugamos el mundo off y el on. Nuestros principales compromisos son la innovación , la dedicación , el trabajo en equipo , la responsabilidad, el día a día y la pasión que le dedicamos a los proyectos de nuestros clientes. Consideramos que la comunicación es un concepto muy amplio con un objetivo muy claro: hacer llegar tu mensaje para mejorar la imagen de tu empresa. En BACAAM somos expertos en proporcionarte IDEAS PARA VENDER MÁS , tanto en el mundo físico como en el digital.
Looking for work in Conference Planning
Located in Madrid, Spain
From €1,000 for Conference Planning
Worked in Non-profit (+22)
Speaks Spanish, English
1-10 members
Wevents
5
(10 reviews)
Agencia de organización de eventos e innovación corporativa y expertos en la sostenibilidad.
Highly recommended
(ESPAÑOL) Somos una agencia de eventos e innovación corporativa para empresas, con más de 6 años de experiencia en el sector. Garantizamos que las marcas cobren vida a través de actividades únicas, innovadoras y útiles para las empresas, independientemente del canal. Nos encanta trabajar exhaustivamente en ello y traducir estrategias bien diseñadas en el oficio que más amamos: crear experiencias que evocan emociones entre las personas. Hemos realizado cientos de eventos exitosos con empresas y marcas, las cuales han cumplido sus objetivos. Somos una empresa organizadora de eventos corporativos que ha apostado por ser originales, creativos y metódicos en todas las fases de la organización de eventos de empresa, aportando pasión y trabajo exhaustivamente para obtener resultados únicos creando eventos corporativos de éxito. (INGLÉS) We are an events and corporate innovation agency for businesses, with over 6 years of experience in the industry. We guarantee that brands come to life through unique, innovative, and useful activities for businesses, regardless of the channel. We love working exhaustively on this and translating well-designed strategies into the craft we love most: creating experiences that evoke emotions among people. We have executed hundreds of successful events with companies and brands, which have achieved their goals. We are a corporate event organizing company that has committed to being original, creative, and methodical in all phases of corporate event organization, bringing passion and diligent work to achieve unique results by creating successful corporate events.
Looking for work in Conference Planning
Located in Barcelona, Spain
From €1,000 for Conference Planning
Worked in Industrial Goods & Services (+7)
Speaks English, Catalan(+1)
11-50 members
Agencia Bloody
5
(4 reviews)
FLOWING CONTENT
Recommended
Top awarded
Somos una agencia de PR Creativo especializada en crear y planificar contenidos que se traducen a experiencias dirigidas a diferentes PO: prensa, empleados y partners (comunicación interna) y consumidor, en diferentes formatos de contenido como eventos, video content, notas de prensa impactantes, acciones especiales de influencia, contenidos en social media, entre otros. Todo ello buscando máxima eficacia y orientado a resultados.
Looking for work in Conference Planning
Located in Madrid, Spain
From €1,000 for Conference Planning
Worked in Restaurants (+5)
Speaks Spanish, English
11-50 members
Ideafoster
4.8
(17 reviews)
We help our client from discovering opportunities to profitable solutions and everything in between!
Recommended
Top awarded
(EN) Turning Ideas into Reality Fast and Smart At Ideafoster, we turn ideas into reality through innovation AI-powered digital solutions and high-impact experiences . With speed expertise and a global network of specialists, we help companies stay ahead of the competition. Our Key Services : • Innovation Programs We implement tailored innovation programs within companies helping teams generate prototype and validate ideas that drive business growth. Through The Innoverse, we empower employees to identify new opportunities and turn them into scalable solutions . • Startup as a Service ( Digital Product Design & Development ) We design and develop digital products from scratch providing businesses with everything they need to prototype test and launch new platforms websites or apps. Our team combines UX/UI, AI and cutting-edge technology to bring ideas to market fast. • IF Experience ( Corporate Events & AI-Driven Innovation Experiences ) We create immersive AI-powered events that drive innovation. Whether it’s an internal innovation summit hackathon or a corporate experience , we integrate AI tools and insights to engage teams spark creativity and deliver measurable business impact . • Digital Safari We take your team on a curated exploration of the latest tech trends and innovations providing direct access to disruptive startups leading companies and digital pioneers. This benchmark experience translates insights into actionable strategies for your business. • Idea Validation We help companies test and refine their ideas before making major investments using rapid prototyping user testing and data-driven methodologies to ensure that only the best ideas move forward with confidence so companies save time and money. Let’s Build Something Game-Changing ! (SP) Hacemos realidad tus ideas de forma rápida e inteligente En Ideafoster, convertimos ideas en soluciones reales a través de la innovación, tecnología con IA y experiencias de alto impacto . Con rapidez, conocimiento experto y una red global de especialistas, ayudamos a las empresas a seguir liderando el cambio. Nuestros Servicios Clave: • Programas de Innovación Diseñamos e implementamos programas de innovación a medida, ayudando a los equipos a generar prototipos y validar ideas que impulsen el crecimiento del negocio. A través de The Innoverse, capacitamos a los empleados para identificar nuevas oportunidades y convertirlas en soluciones escalables. • Startup as a Service (Diseño y Desarrollo de Productos Digitales) Diseñamos y desarrollamos productos digitales impulsados por IA, desde cero, proporcionando a las empresas todo lo necesario para prototipar testar y lanzar nuevas plataformas sitios web o apps. Nuestro equipo combina UX/UI IA y tecnología de vanguardia para llevar ideas al mercado con rapidez. • IF Experience (Eventos Corporativos & Experiencias de Innovación con IA) Creamos eventos inmersivos potenciados por IA que impulsan la innovación. Ya sea un summit interno de innovación, hackathon o experiencia corporativa , integramos herramientas e insights de IA para inspirar equipos, estimular la creatividad y generar un impacto real. • Digital Safari Guiamos a tu equipo en una exploración de las últimas tendencias tecnológicas e innovaciones , con acceso directo a startups disruptivas empresas líderes y expertos del sector. Esta experiencia de benchmark convierte ideas en estrategias concretas . • Validación de Ideas Ayudamos a las empresas a testar y perfeccionar ideas antes de realizar grandes inversiones, utilizando prototipado rápido pruebas con usuarios y metodologías basadas en datos para garantizar que solo las mejores avancen con confianza ahorrando tiempo y dinero . Construyamos algo innovador y transformador juntos!
Looking for work in Conference Planning
Located in Barcelona, Spain
From €1,000 for Conference Planning
Worked in Banking & Financials (+17)
Speaks English, Catalan(+2)
11-50 members
Le Guide Noir
5
(2 reviews)
Your partner in Influencer Marketing Success
Recommended
We’re the only influencer marketing company offering two paths to success: 360º managed service or empowering your team with software and training to excel in-house. 200+ campaigns in 2024
Looking for work in Conference Planning
Located in Madrid, Spain (+2)
From €1,000 for Conference Planning
Worked in Clothing & Accessories (+12)
Speaks English, Italian(+1)
11-50 members
Marnia Marketing
4.9
(13 reviews)
¡PYMES, MULTINACIONALES, ESTO ES PARA USTEDES!: Somos Nº1 en Precio en Europa
Highly recommended
Nuestro equipo ha trabajado con gigantes como Ikea, Zara o Cupra , pero también entendemos lo que necesitan las PYMES para destacar. En Marnia Marketing, luchamos contra los abusos en el mercado ofreciendo servicios de alta calidad a los precios más bajos de Europa ( garantizado ). No somos otra agencia más, somos tu agencia TODO EN 1 . Tenemos todo lo que cualquier empresa necesita, desde marketing y publicidad, hasta consultorías, reformas de locales, y más. Tenerlo todo con nosotros simplifica, ahorra tiempo y dinero, y asegura resultados coherentes. Es momento de que veas la diferencia desde aquí arriba 🚀
Looking for work in Conference Planning
Located in Madrid, Spain (+2)
From €20 for Conference Planning
Worked in Others (+1)
Speaks English, French(+1)
11-50 members
EXODUS Productora Audiovisual Barcelona
5
(1 review)
Nosotros no hacemos vídeos, creamos historias.
EXODUS nace como productora audiovisual que es capaz de dar voz a tus palabras. De dar vida a tus pensamientos. De hacer de tus ideas, una historia inolvidable. Déjate llevar. Déjate envolver por la magia de las imágenes. Y siente como, poco a poco, conectas cada vez más a tu audiencia. El camino será largo, pero, no dudes que nos los pasaremos muy bien. En EXODUS soñamos con ser tu partner. Tu compañero de viaje. Soñamos con verte crecer. Porque las marcas crecen a través del contenido. Pero no vale cualquier contenido. Sino contenido que inspire. Da igual si es un vídeo, una imagen o, quizás, una simple palabra pero tienes que llegar a tu audiencia. Tienes que hacerla vibrar. Emocionarse. Tienes que hacerla reflexionar. Y, eso, solo lo lograrás con un buen mensaje y una ejecución magistral. Queremos ser tu productora audiovisual en Barcelona y acompañarte en esta aventura que estás a punto de empezar. ¡Muchas marcas ya confían en nosotros para adentrarse en la era del CONTENT-TAINMENT! Y tú, ¿a qué esperas?
Looking for work in Conference Planning
Located in Cornellà de Llobregat, Spain
From €1,000 for Conference Planning
Worked in Clothing & Accessories (+2)
Speaks English, Catalan(+1)
1-10 members
Agencia Fandom
4.9
(8 reviews)
Contamos historias, construimos marcas.
Fandom es una agencia especializada en generar contenidos de marca a través de técnicas de vanguardia de la industria del entretenimiento, como las narraciones transmedia o la gamificación. Ideamos y desarrollamos potentes narrativas de marca y las trasladamos a acciones de diseño, marketing, publicidad, prensa, eventos y social media y en cualquier otro medio, plataforma o soporte. Si tu marca tiene algo que contar, Fandom es la agencia que te acompañará para que esa historia cobre forma con palabras, imágenes y, sobre todo, ideas. Entendemos el branding, y la comunicación empresarial en general, como un proceso que va más allá de una relación comercial entre una compañía y sus clientes. Aspiramos a conectar personas a través de historias y experiencias. En Fandom trabajamos con marcas de todo tipo, de todos los sectores y tamaños y para proyectos convencionales y otros… Otros definitivamente no tan convencionales. En cualquiera de los casos, nuestro método y filosofía han sido las claves de una relación cliente-agencia eficaz y exitosa.
Looking for work in Conference Planning
Located in Alcala de Henares, Spain
From €1,000 for Conference Planning
Worked in Banking & Financials (+8)
Speaks Spanish, Catalan(+2)
11-50 members
Factory Events
5
(7 reviews)
"Momentos que Brillan, Eventos que Inspiran"
Top awarded
Factory Events es una empresa líder y especializada en la creación y ejecución de eventos corporativos internacionales de primer nivel. Nuestra pasión por la innovación y la excelencia nos impulsa a diseñar experiencias únicas que trascienden las expectativas de nuestros clientes. Con una trayectoria consolidada en la industria, nos hemos ganado la reputación de ser creadores de momentos memorables y estratégicos para empresas de todo el mundo. Nuestra filosofía se basa en la atención meticulosa a cada detalle y en la personalización de cada evento para reflejar la identidad y los valores de nuestros clientes. Desde conferencias y convenciones hasta lanzamientos de productos y galas, nuestra capacidad para fusionar creatividad y profesionalismo nos convierte en socios confiables para lograr objetivos empresariales y generar impacto en audiencias globales. En Factory Events, entendemos que cada evento es una oportunidad única para comunicar, conectar y construir relaciones duraderas. Nuestro equipo altamente experimentado combina habilidades estratégicas y creativas para idear conceptos originales y gestionar todos los aspectos, desde la planificación hasta la ejecución impecable. Trabajamos en colaboración estrecha con nuestros clientes para comprender sus metas y necesidades, y así traducirlas en eventos cautivadores y exitosos que dejan una huella en la memoria de los asistentes. Con un enfoque global y una red de recursos internacionales, Factory Events es la elección ideal para empresas que buscan sobresalir en el escenario internacional. Nuestra dedicación inquebrantable a la calidad y la innovación nos ha permitido construir relaciones sólidas con clientes satisfechos y asociados de todo el mundo. Si estás buscando una empresa de eventos corporativos que eleve tus experiencias a un nivel superior, Factory Events está aquí para hacerlo realidad.
Looking for work in Conference Planning
Located in Valencia, Spain (+6)
From €1,000 for Conference Planning
Worked in Government & Administration (+23)
Speaks English, Arabic(+10)
51-200 members
ANDA Events
5
(4 reviews)
Transforming Ideas into Unforgettable Experiences.
🇺🇸 ANDA Events: Crafting Unforgettable Experiences Founded in 2018, ANDA Events has quickly emerged as a leader in experiential marketing, with headquarters strategically located in Barcelona and Dubai. Our journey began with a vision to redefine the landscape of Event Management and Experiential Advertising by blending creativity with strategic insight, allowing us to craft experiences that resonate on a global scale. Our portfolio includes remarkable events such as the Amazon's Anual Corporate Event and the Vinci Energies Campaigns. These projects highlight our ability to seamlessly integrate the essence of a brand with local culture, creating a unique and impactful narrative. Testimonials from prestigious clients like KFC, Lycra, Enertex, and FC Barcelona underscore our dedication to excellence and our knack for delivering tailor-made experiences that leave lasting impressions. At ANDA Events, we pride ourselves on our innovative approach and meticulous attention to detail. Our team of experts is committed to elevating your brand's presence through bespoke events that captivate and engage your audience. Whether you're launching a new product, hosting a corporate meet-up, or looking to create a memorable brand activation, we ensure that every event is executed flawlessly and exceeds expectations. 🇪🇸 ANDA Events: Creando Experiencias Inolvidables Fundada en 2018, ANDA Events ha emergido rápidamente como un líder en el marketing experiencial, con sedes estratégicamente ubicadas en Barcelona y Dubái. Nuestro viaje comenzó con la visión de redefinir el panorama de la gestión de eventos y la publicidad experiencial , combinando creatividad con visión estratégica, lo que nos permite crear experiencias que resuenan a nivel global. Nuestro portafolio incluye eventos notables como el Evento Corporativo Anual de Amazon y las Campañas de Vinci Energies. Estos proyectos destacan nuestra capacidad para integrar sin esfuerzo la esencia de una marca con la cultura local, creando una narrativa única e impactante. Los testimonios de prestigiosos clientes como KFC, Lycra, Enertex y FC Barcelona subrayan nuestra dedicación a la excelencia y nuestra habilidad para ofrecer experiencias a medida que dejan impresiones duraderas. En ANDA Events, nos enorgullecemos de nuestro enfoque innovador y atención meticulosa a los detalles. Nuestro equipo de expertos está comprometido a elevar la presencia de tu marca a través de eventos personalizados que cautivan y comprometen a tu audiencia. Ya sea que estés lanzando un nuevo producto, organizando un encuentro corporativo o buscando crear una activación de marca memorable, nos aseguramos de que cada evento se ejecute a la perfección y supere las expectativas.
Looking for work in Conference Planning
Located in Barcelona, Spain
From €5,000 for Conference Planning
Worked in Technology Hardware & Equipment (+7)
Speaks Spanish, Catalan(+1)
1-10 members
The Green Vintage Events
5
(1 review)
Con creatividad y cercanía, damos vida a cada evento con un toque distintivo y sostenible.
Nos apasiona la organización de eventos corporativos y queremos compartir esa pasión contigo. Creemos firmemente en el poder de los eventos para impulsar el crecimiento empresarial, fomentar la colaboración y fortalecer los lazos entre los miembros de un equipo. Es por eso que en el año 2014 decidimos embarcarnos en este proyecto. Somos enérgicos y reactivos, siendo el entusiasmo nuestro punto fuerte. La complementariedad de nuestros perfiles nos permite ser creativos. El excelente conocimiento del sector, la óptima colaboración con proveedores y la inquietud por la innovación y la excelencia nos permiten materializar cualquier proyecto con total garantía. Nos movemos pensando siempre en soluciones.
Looking for work in Conference Planning
Located in Badalona, Spain
From €1,000 for Conference Planning
Worked in Software & Computer Services (+1)
Speaks English, Catalan(+1)
1-10 members
10 Atmósferas Estudio
5
(5 reviews)
Creamos soluciones digitales eficientes que generan resultados.
Top awarded
Agencia de Marketing Digital especializada en desarrollo web, SEO e implementación y soporte de #GoogleWorkspace. Obtén tu correo corporativo Gmail para empresas. . 🚀 Construimos campañas SEO, Google Ads y Social Media. Haremos que te encuentren y te visiten. Creamos estrategias digitales orientadas a conseguir los objetivos empresariales de nuestros clientes. Somos creativos, tecnológicos, analítica y comunicación, todas skills necesarias y complementarias para alcanzar la mayor eficiencia de trabajo. La alineación entre las consideraciones del cliente y nuestro equipo es fundamental, es por ello que promovemos la colaboración constante y la comunicación fluida entre las partes. Resolvemos tus dudas, orientamos y acompañamos durante todo el proceso. En resumen, en 10 ATM encontrarás un equipo: -> Proactivo - Disruptivo - Nos gusta explorar - Auténtico - Amigables - Responsables. Desde ahora ¡dejamos que descubras todo lo demás!
Looking for work in Conference Planning
Located in Madrid, Spain
From €1,000 for Conference Planning
Worked in Construction (+14)
Speaks Spanish, English
1-10 members
Korpo Events
4.8
(3 reviews)
"Si puedes imaginarlo, podemos crearlo" Especialistas en la organización de eventos corporativos.
Recommended
Korpo Events nace con el propósito de dar el mejor servicio de eventos corporativos. Un equipo profesional y con años de experiencia en el sector, aseguran a nuestros clientes la mejor experiencia. Somos especialistas en la organización y gestión de eventos corporativos y celebraciones de empresa. Gracias a nuestros años de experiencia, conseguimos asesorar, acompañar y gestionar los eventos de nuestros clientes. Nos ajustamos a cualquier presupuesto y conseguimos un mejor precio para nuestros clientes, sin perder la calidad y profesionalidad.
Looking for work in Conference Planning
Located in Madrid, Spain
From €1,000 for Conference Planning
Works in multiple industries
Speaks English, Spanish
1-10 members
Soy Social
5
(1 review)
¡Lo que necesitas!
Nacimos para ayudar a las empresas a mantener el paso con las nuevas tecnologías sin tener enormes gastos y sin sacrificar la calidad. Nuestro objetivo es que nuestros clientes alcancen o sobrepasen los objetivos aunque se trata de aumentar las ventas, la cartera de clientes o los productos y/o servicios que presten. Nuestros diseñadores trabajaran para que su producto, servicio o página web sean atractivas para el cliente. Analizamos su estado actual, implementamos procesos para aumentar la visibilidad y seguiremos los cambios. Implementamos normas para aumentar la seguridad en las redes sociales, páginas web y otros medios de publicidad.
Looking for work in Conference Planning
Located in Cádiz, Spain (+1)
From €50 for Conference Planning
Works in multiple industries
Speaks English, Arabic(+31)
11-50 members
EAST CREATIVE SL
5
(3 reviews)
Choose the right way!
Recommended
EAST no es solo una agencia de marketing digital; es un espacio donde la creatividad, el compromiso y la diversión se unen cada día para transformar marcas como la tuya. ¿Nuestro objetivo? Acompañarte en el camino para alcanzar los tuyos: desde aumentar el alcance y reconocimiento de tu marca hasta impulsar ventas y fortalecer tu imagen. Ofrecemos servicios personalizado s que abarcan desde la gestión y creación de contenido para redes sociales y campañas publicitarias , hasta estrategias SEO y SEM que aumentan tu visibilidad en los buscadores más importantes. Además, contamos con servicios de grabación y edición de video , adaptados a distintos formatos para maximizar tu presencia en todas las plataformas digitales. Si te quedan dudas o quieres saber más sobre cómo podemos ayudarte a crecer, el equipo de EAST está a un clic de distancia para resolver tus preguntas y empezar a construir juntos el futuro digital de tu empresa.
Looking for work in Conference Planning
Located in Valencia, Spain
From €100 for Conference Planning
Worked in Sports
Speaks English, Spanish
1-10 members
Bannister Global
5
(1 review)
Comunicación estratégica para transformar marcas
Agencia de comunicación, marketing y relaciones públicas. Ofrecemos soluciones únicas y a la medida de tu marca: consultoría estratégica, branding y diseño, marketing digital (redes sociales, email marketing...), desarrollo web, inbound marketing, eventos, vídeo marketing, retail marketing y marketing industrial B2B.
Looking for work in Conference Planning
Located in Leganés, Spain (+1)
From €1,000 for Conference Planning
Worked in Aviation & Aerospace (+4)
Speaks English, Spanish
11-50 members
ADIRIA
5
(1 review)
Let's make some noise!
COMMUNCATIONS + PR + EVENTS ADIRIA is an atypical communication agency. We specialize in positioning brands in the Spanish market through strategies that add PR, media work, and events. How do we do it? With a tailor-made strategy for each client and choosing measurable objectives.
Looking for work in Conference Planning
Located in Madrid, Spain
From €1,000 for Conference Planning
Worked in Art & Handcraft (+8)
Speaks English, Spanish
1-10 members
Home of Branding
5
(8 reviews)
Where ideas, brands and minds grow together.
Welcome to Home of Branding, a brand consultancy and creative agency unlike anything you've seen before. We were born in 2019 with a clear purpose: to be the catalyst for brands to become their best version. And we haven't stopped working towards that goal since. Our story is inspired and shaped by the many professionals we have met along the way, who turn brands into true masterpieces. Our story begins in Valencia, lands in Madrid and Lisbon two years later and continues with you, who are reading us. Welcome Home!
Looking for work in Conference Planning
Located in Valencia, Spain (+1)
From €200 for Conference Planning
Worked in E-commerce (+3)
Speaks English, Catalan(+1)
11-50 members
Pivot Comunicación
5
(1 review)
Somos una agencia que diseña e implementa estrategias de comunicación dinámicas adaptadas a un mundo en constante evolución. En Pivot construimos confianza y acompañamos a nuestros clientes a generar impacto positivo. Con sede en Madrid y Valencia, trabajamos principalmente para España y Argentina, ofreciendo soluciones a medida para cada mercado.
Looking for work in Conference Planning
Located in Madrid, Spain
From €50 for Conference Planning
Works in multiple industries
Speaks English, Spanish
1-10 members
Konductual
5
(3 reviews)
¿Cuánto influyen las emociones?
Recommended
Somos expertos en marketing estratégico. Usamos el método conductual para analizar tu marca y tus públicos, y diseñar un plan de acción que ayude a generar vínculos de calidad.
Looking for work in Conference Planning
Located in Málaga, Spain
From €450 for Conference Planning
Works in multiple industries
Speaks English, Spanish
1-10 members

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Customer reviews about Conference Planning Companies in Spain

CEOFinance | Spain

I highly recommend this conference planning company based in Spain for any corporate events. They provided innovative solutions and impeccable service that tailored perfectly to our business needs. Their strategic location choices and top-tier vendor coordination added significant value to our annual meeting.

Medical DirectorHealthcare | Spain

Working with this conference planning service in Spain has been nothing short of outstanding. Their attention to detail and commitment to excellence ensured our medical symposium was superbly executed. The team's professionalism and ability to coordinate with international speakers were particularly impressive.

Event CoordinatorTechnology | Spain

Organizing an international conference in Spain was a breeze thanks to the exceptional service we received from the local conference planning company. Their deep understanding of event logistics and attendee management made all the difference. From the venue selection to real-time problem-solving during the event, their expertise shone through, ensuring a seamless experience for all participants.

Insights from a Local Expert: Conference Planning Services in Spain

Spain, renowned for its vibrant culture and rich history, also stands out in the professional realm for its exceptional conference planning services. With a robust menu of 17 projects and 44 client reviews, the Spanish conference planning industry is a cornerstone for corporate events across Europe.

Key Players and Their Achievements

Varied Range of Agencies

In Spain, the landscape of conference planning services is diverse, catering to different scales and types of business requirements. From large-scale event organizers to specialist boutique firms, each offers a tailored approach to creating memorable and impactful conferences.

Prestigious Clients and Awards

Spanish agencies have orchestrated events for esteemed clients across various sectors, demonstrating their ability to manage significant projects successfully. They are also recipients of numerous awards, highlighting their commitment to excellence in event planning and execution.

Client Reviews

The feedback from clients is pivotal when selecting a conference planning service. With 44 reviews, the agencies in Spain have earned substantial acclaim, underlining their competence and reliability in delivering successful events.

Tips for Choosing Your Conference Planning Service

Evaluating Your Budget

Budget is a crucial factor in selecting a conference planning service. In Spain, prices can vary based on the agency’s size and reputation. Here are tips for defining your budget and expectations:

Small to Medium-Sized Businesses: These companies might consider working with mid-sized agencies or niche firms, which often offer competitive rates while providing high-quality service. A typical local conference may range between €10,000 and €30,000.

Large Corporations: Larger enterprises might require comprehensive services from top-tier agencies, known for handling grand-scale international conferences. Budgets here can start at €50,000 and can extend significantly depending on the event’s scope and complexity.

Reviewing Past Work

Examining an agency's previous projects is essential. The 17 projects showcased by Spanish agencies provide valuable insights into each provider's capabilities and style, helping companies find the best match for their event objectives.

Considering Agency Specialties

Some agencies specialize in specific aspects of conference planning, such as technology integration, sustainability practices, or luxury events. Selecting a service with relevant expertise to meet your specific event needs is crucial for success.

Enhance Your Event with Spain's Top Conference Planning Experts

With a thriving network of skilled conference planning services, Spain remains a preferred choice for both local and international businesses looking to host distinguished events. As a local Sortlist expert, I encourage exploring the diverse options available and trusting Spanish expertise to elevate your conference experience.

Written by Clementina Mata Sortlist Expert in SpainLast updated on the 23-03-2025

Latest Projects Submitted to Conference Planning Services in Spain

Annual Corporate Meeting PlanningTop automotive manufacturer>€75,000 | 10-2024A prominent automobile manufacturer is looking for a conference planning agency to organize its annual corporate meeting. The event should facilitate networking, presentations, and be fitting for high-level executives.

Tech Startup Conference OrganizationInnovative tech startup>€30,000 | 10-2024Emerging tech startup seeks an agency to plan a dynamic conference to showcase their recent tech advancements to potential investors. The agency must be capable of engaging modern tech-savvy audiences.

International Finance Conference CoordinationMajor financial institution>€120,000 | 10-2024This financial institution is seeking an agency to manage a high-profile international finance conference. The event should feature speakers from around the world and address current global financial issues.

Sustainability Conference for Environmental AwarenessEnvironmental NGO>€50,000 | 10-2024A non-profit environmental organization requires an experienced conference planning service to organize a conference that focuses on sustainability and environmental impact. The event should attract global leaders and influencers in the environmental sector.

Organization of a Major Industry ConferenceLeading biotechnology firm>€100,000 | 10-2024Company in need of a specialized agency to plan and manage a large conference aimed at launching their new research findings. The agency must have experience with large scale events and a proven track record in the biotechnology industry.

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SWISS IMPACT FORUM 2023 - B CORP COMMUNITY

Frequently Asked Questions.

Los organizadores de conferencias en España deben estar al tanto de varias tendencias emergentes para mantenerse a la vanguardia en el competitivo mercado de eventos. Estas son algunas de las tendencias más relevantes:

Eventos híbridos y tecnología inmersiva: La combinación de experiencias presenciales y virtuales sigue siendo crucial. Los organizadores están incorporando realidad aumentada (RA) y realidad virtual (RV) para crear experiencias más inmersivas y atractivas tanto para los asistentes in situ como para los remotos.
Sostenibilidad y responsabilidad ambiental: España está a la vanguardia en la organización de eventos sostenibles. Los organizadores están adoptando prácticas como el uso de materiales reciclables, la reducción de residuos y la compensación de carbono. Según un estudio de ICCA, el 66% de los organizadores de eventos consideran la sostenibilidad como un factor clave en la planificación.
Personalización y experiencias a medida: Los asistentes esperan contenido y experiencias personalizadas. Las herramientas de inteligencia artificial y análisis de datos están siendo utilizadas para adaptar los programas de las conferencias a las preferencias individuales de los participantes.
Bienestar y mindfulness: La inclusión de actividades de bienestar, como sesiones de yoga, meditación o pausas activas, está ganando popularidad en las conferencias españolas, especialmente después de la pandemia.
Networking facilitado por IA: Las plataformas de networking impulsadas por inteligencia artificial están mejorando las conexiones entre los asistentes, tanto en eventos presenciales como virtuales, al sugerir contactos relevantes basados en intereses y objetivos compartidos.
Microeventos y experiencias locales: La tendencia hacia eventos más pequeños y especializados está creciendo. Los organizadores están incorporando experiencias locales únicas, como catas de vinos españoles o clases de cocina regional, para añadir valor y autenticidad a sus conferencias.
Seguridad y privacidad de datos: Con la creciente preocupación por la privacidad, los organizadores están implementando medidas de seguridad más robustas y siendo más transparentes sobre el uso de datos de los asistentes, en cumplimiento con el RGPD.

Para mantenerse competitivos, los organizadores de conferencias en España deben estar atentos a estas tendencias y adaptarse continuamente. La clave está en ofrecer experiencias únicas, sostenibles y tecnológicamente avanzadas que satisfagan las expectativas cambiantes de los asistentes y aporten valor añadido a los eventos.

La planificación de una gran conferencia en España requiere una coordinación impecable entre todos los miembros del equipo. Para garantizar una comunicación efectiva y una ejecución sin problemas, los profesionales de planificación de conferencias en España suelen seguir estas prácticas probadas:

Establecer una estructura de equipo clara: Definir roles y responsabilidades específicos para cada miembro del equipo, incluyendo organizadores, proveedores, y personal in situ.
Utilizar herramientas de gestión de proyectos: Implementar plataformas como Asana, Trello o Microsoft Teams para centralizar la comunicación y el seguimiento de tareas.
Programar reuniones regulares: Mantener actualizaciones semanales o quincenales para discutir el progreso, resolver problemas y ajustar planes según sea necesario.
Crear un plan de comunicación detallado: Establecer protocolos claros para la comunicación interna y externa, incluyendo cadenas de mando y procedimientos de escalación.
Implementar un sistema de documentación centralizado: Utilizar soluciones en la nube como Google Drive o Dropbox para almacenar y compartir documentos importantes, garantizando que todos tengan acceso a la información más actualizada.
Aprovechar la tecnología de comunicación: Utilizar herramientas como Slack o WhatsApp para comunicaciones rápidas y en tiempo real entre los miembros del equipo.
Desarrollar listas de control exhaustivas: Crear listas detalladas para cada aspecto de la conferencia, desde la logística hasta la programación de contenidos.
Fomentar una cultura de transparencia: Animar a todos los miembros del equipo a compartir actualizaciones, preocupaciones y sugerencias de manera abierta y honesta.
Realizar simulacros y ensayos: Organizar ensayos generales para identificar y resolver posibles problemas antes del evento real.
Adaptar la comunicación al contexto español: Tener en cuenta las diferencias culturales y de idioma, especialmente al trabajar con equipos internacionales o proveedores locales en España.

Según un estudio realizado por el Spain Convention Bureau, el 87% de los organizadores de conferencias en España consideran que una comunicación efectiva es el factor más crítico para el éxito de un evento. Además, el uso de herramientas de gestión de proyectos ha aumentado en un 35% en los últimos dos años entre las empresas de planificación de conferencias españolas, lo que demuestra la importancia creciente de la tecnología en la coordinación de equipos.

Al implementar estas estrategias, los planificadores de conferencias en España pueden garantizar una comunicación fluida y una ejecución impecable, adaptándose a las particularidades del mercado español y aprovechando las últimas tendencias en gestión de eventos.

Equilibrar las necesidades de los diferentes grupos de interés es crucial para el éxito de una conferencia en España. Cada grupo tiene expectativas únicas, y encontrar el equilibrio adecuado requiere una planificación estratégica y una comunicación efectiva. Aquí te presentamos algunas estrategias clave:

1. Comprender las necesidades específicas:

Asistentes: Buscan contenido relevante, oportunidades de networking y una experiencia general satisfactoria.
Ponentes: Necesitan un escenario adecuado para compartir su conocimiento y conectar con la audiencia.
Patrocinadores: Desean visibilidad, acceso a potenciales clientes y retorno de su inversión.

2. Diseño del programa:

Crea un programa que ofrezca valor a todos los grupos. Por ejemplo, incluye sesiones de alta calidad para los asistentes, oportunidades de presentación para los ponentes y espacios de exhibición para los patrocinadores. En España, es común incorporar momentos para el networking informal, como los 'coffee breaks' extendidos o cócteles al estilo español.

3. Personalización y opciones:

Ofrece diferentes tipos de experiencias. Por ejemplo, en una conferencia tecnológica en Barcelona, podrías tener tracks especializados para desarrolladores, sesiones de pitch para startups y demostraciones prácticas para potenciales clientes.

4. Comunicación transparente:

Mantén una comunicación clara y frecuente con todos los grupos de interés. En España, el contacto personal es muy valorado, así que considera tener reuniones presenciales o llamadas individuales con los patrocinadores y ponentes clave.

5. Feedback y mejora continua:

Implementa un sistema de feedback en tiempo real durante la conferencia. Utiliza herramientas como encuestas móviles o stands interactivos para recoger opiniones y hacer ajustes sobre la marcha.

6. Aprovechar la tecnología:

Utiliza plataformas de gestión de eventos y aplicaciones móviles para mejorar la experiencia de todos los participantes. Por ejemplo, una app de la conferencia puede ofrecer agendas personalizadas, facilitar el networking y proporcionar métricas valiosas a los patrocinadores.

7. Crear espacios de valor compartido:

Diseña actividades que beneficien a múltiples grupos simultáneamente. Por ejemplo, organiza sesiones de 'speed networking' donde los patrocinadores puedan interactuar con los asistentes de manera estructurada.

Grupo de interés	Necesidad clave	Estrategia de equilibrio
Asistentes	Contenido valioso y networking	Programa diverso y herramientas de networking
Ponentes	Plataforma para compartir conocimientos	Sesiones bien estructuradas y apoyo técnico
Patrocinadores	Visibilidad y ROI	Oportunidades de exposición y datos de interacción

Según un estudio realizado por el Spain Convention Bureau, el 78% de los organizadores de conferencias en España considera que el equilibrio entre los diferentes grupos de interés es el factor más importante para el éxito del evento.

Recuerda que en España, las relaciones personales y la hospitalidad son muy importantes. Considera incluir elementos culturales locales, como una cena de gala con gastronomía regional o una actividad de team building basada en tradiciones españolas, para crear una experiencia única que satisfaga a todos los grupos de interés.

Al implementar estas estrategias, podrás crear una conferencia en España que no solo cumpla con las expectativas de todos los grupos de interés, sino que también destaque en el competitivo mercado de eventos profesionales del país.