The 10 Best Conference Planning Companies in Italy - 2025 Reviews

Top Conference Planning Companies in Italy

Which one is the best for your company?

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22 companies
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Elevate your events with Italy's premier conference planning companies. Our curated selection showcases top-tier professionals adept at orchestrating memorable conferences across this stunning country. From historic venues in Rome to cutting-edge facilities in Milan, these experts blend Italian flair with meticulous organization. Explore each planner's portfolio and client testimonials to gauge their expertise in logistics, catering, and technological integration. Whether you're arranging an international summit or an intimate corporate retreat, you'll find specialists to bring your vision to life. Sortlist allows you to post your specific conference requirements, enabling Italy's finest event orchestrators to reach out with tailored proposals that capture the essence of your gathering while maximizing the allure of Italian hospitality.

Top Featured Conference Planning Companies

All Conference Planning Services in Italy

  • 4.8
    (18 reviews)

    Communication, Marketing and Events

    Highly recommended
    Theoria è organizzata in 3 divisioni - Pubbliche Relazioni, Marketing & Eventi, Digital - che operano in sinergia per offrire ai Clienti supporto per progetti di comunicazione in grado di raggiungere e ingaggiare l'audience target in tutti i punti di contatto. I nostri servizi spaziano dalle pubbliche relazioni all'organizzazione di eventi tradizionali e ibridi, dalla costruzione della brand identity alle campagne social e di influencer marketing. Grazie alle nostre diverse competenze, unite a una solida esperienza, possiamo offrire ai clienti una consulenza strategica che li aiuti a individuare i migliori strumenti per il raggiungimento degli obiettivi di business.
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Milan, Italy
    From €1,000 for Conference Planning
    Worked in Media (+13)
    Speaks English, Italian
    11-50 members
  • 5
    (9 reviews)

    Non accontentatevi, aspettatevi grandi Cose.

    Recommended
    Cose Agency è l’ agenzia di comunicazione e marketing digitale con sede a Roma, attiva su tutto il territorio nazionale e internazionale. Una realtà solida, giovane, orientata al risultato e ad un’unica visione focalizzata sui bisogni delle imprese e delle organizzazioni in un nuovo contesto dinamico e disruptive. Un’azienda in cui l’analisi è il punto di partenza e le scelte saranno dettate dalle esigenze dei nostri clienti in un contesto complesso e fatto di nuove sfide. CHI SIAMO UN MONDO IN EVOLUZIONE DOVE TUTTO PUÒ ESSERE REINVENTATO CON UN’AGENZIA PARTNER IN COMUNICAZIONE E DIGITAL MARKETING. Grazie ai nostri servizi e ad un’esperienza pluriennale nel settore, realizziamo progetti di comunicazione e attività di digital marketing proponendo un approccio analitico e digital oriented al fine di rendere i business più performanti. Siamo un’agenzia specializzata in molteplici ambiti e proponiamo una vasta scelta di servizi nei settori strategy, consulenza, comunicazione e marketing, ICT . Siamo tra le migliori agenzie integrate per offrire un servizio su misura per PMI, strart-up, enti pubblici e istituzioni, organizzazioni no profit, multinazionali e grandi aziende . I NOSTRI SERVIZI SERVIZI DI COMUNICAZIONE E MARKETING DALLA A ALLA Z I servizi della nostra agenzia di digital marketing e comunicazione spaziano ad ampio raggio in virtù delle necessità dei nostri clienti e dei progetti. Supportiamo le imprese e le organizzazioni in un percorso di crescita verso la creazione di una nuova infrastruttura dei canali di comunicazione e le attività di digital marketing, in una nuova ottica di modello aziendale, che sia in grado di concretizzarsi nel mercato ed evolvere tramite un nuovo approccio sul mercato. La nostra agenzia è divisa in 4 business unit: strategy, creatività, development e marketing , per offrire progetti di valore con un team specializzato in ogni dipartimento e attività. Siamo specializzati in tutti servizi che ci rendono una vera e unica agenzia integrata: branding, sviluppo siti web ed eCommerce, social media marketing e advertising, SEO & SEM, produzione video e photo-shooting, grafica pubblicitaria, ufficio stampa e digital PR . LA NOSTRA ESPERIENZA COSE È SEMPLICE, COME UNA GRANDE IDEA. Trasformiamo idee e progetti in esperienze concrete che danno valore ai brand e alle persone. Ogni progetto viene gestito tramite un approccio personalizzato e su misura. Siamo un’agenzia di digital marketing e comunicazione con un orientamento data-driven: a partire dalla prima analisi e consulenza, procediamo step by step con i nostri clienti per capire la fattibilità di ogni progetto e identifichiamo in fase di analisi le previsioni e le tempistiche per il raggiungimento di tutti gli obiettivi. Deteniamo numerosi casi studio e siamo specializzati in più di 15 settori merceologici diversi e ogni giorno non vediamo l’ora di accettare nuove sfide dai nostri clienti! CONTATTACI ABBIAMO SEDE A ROMA, MA SE È VERO CHE LE IDEE SONO NELL’ARIA, LE COSE SONO OVUNQUE. Se cerchi un’agenzia di comunicazione e marketing affidabile e altamente qualificata, o meglio ancora una vera e propria agency partner a cui affidare la definizione di una consulenza e strategia di comunicazione e marketing efficace e la gestione di tutte le successive attività di controllo ed implementazione, Cose Agency è la scelta migliore per te. Visita il sito www.coseagency.com Scrivici a info@coseagency.com o chiamaci al +390649778048
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Rome, Italy
    From €1,000 for Conference Planning
    Worked in Banking & Financials (+13)
    Speaks English, Italian
    11-50 members
  • 5
    (2 reviews)

    Your partner in Influencer Marketing Success

    Recommended
    We’re the only influencer marketing company offering two paths to success: 360º managed service or empowering your team with software and training to excel in-house. 200+ campaigns in 2024
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Milan, Italy (+2)
    From €1,000 for Conference Planning
    Worked in Clothing & Accessories (+12)
    Speaks English, Italian(+1)
    11-50 members
  • 4.9
    (11 reviews)

    Idee di Fatto

    Highly recommended
    Top awarded
    Benvenuto nella nostra Agenzia di Comunicazione e Marketing Integrata . La nostra missione è supportare i nostri Clienti con consulenze strategiche e servizi professionali nei diversi ambiti della comunicazione e del marketing per sviluppare soluzioni su misura, idee credibili e rapidamente quantificabili in risultati . Lavoriamo in tutto il territorio nazionale e siamo presenti con le nostre sedi fisiche a Roma e Milano . L’esperienza di oltre 20'anni ci ha insegnato che attenzione e competenza sono alla base della costruzione di rapporti solidi e di successo reciproco con i clienti. Siamo una squadra che fonda tutto sulle relazioni, le proprie capacità e sulla formazione continua e costante del team. Su questi elementi abbiamo costruito la nostra buona reputazione. Scopri di più qui o su www.vpgd.it
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Milan, Italy (+1)
    From €10 for Conference Planning
    Worked in Automotive (+12)
    Speaks English, Italian(+1)
    11-50 members
  • 5
    (7 reviews)

    "Momentos que Brillan, Eventos que Inspiran"

    Top awarded
    Factory Events es una empresa líder y especializada en la creación y ejecución de eventos corporativos internacionales de primer nivel. Nuestra pasión por la innovación y la excelencia nos impulsa a diseñar experiencias únicas que trascienden las expectativas de nuestros clientes. Con una trayectoria consolidada en la industria, nos hemos ganado la reputación de ser creadores de momentos memorables y estratégicos para empresas de todo el mundo. Nuestra filosofía se basa en la atención meticulosa a cada detalle y en la personalización de cada evento para reflejar la identidad y los valores de nuestros clientes. Desde conferencias y convenciones hasta lanzamientos de productos y galas, nuestra capacidad para fusionar creatividad y profesionalismo nos convierte en socios confiables para lograr objetivos empresariales y generar impacto en audiencias globales. En Factory Events, entendemos que cada evento es una oportunidad única para comunicar, conectar y construir relaciones duraderas. Nuestro equipo altamente experimentado combina habilidades estratégicas y creativas para idear conceptos originales y gestionar todos los aspectos, desde la planificación hasta la ejecución impecable. Trabajamos en colaboración estrecha con nuestros clientes para comprender sus metas y necesidades, y así traducirlas en eventos cautivadores y exitosos que dejan una huella en la memoria de los asistentes. Con un enfoque global y una red de recursos internacionales, Factory Events es la elección ideal para empresas que buscan sobresalir en el escenario internacional. Nuestra dedicación inquebrantable a la calidad y la innovación nos ha permitido construir relaciones sólidas con clientes satisfechos y asociados de todo el mundo. Si estás buscando una empresa de eventos corporativos que eleve tus experiencias a un nivel superior, Factory Events está aquí para hacerlo realidad.
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Milan, Italy (+6)
    From €1,000 for Conference Planning
    Worked in Government & Administration (+23)
    Speaks English, Arabic(+10)
    51-200 members
  • 5
    (85 reviews)

    International Full-Service Multi-Award-Winning Film and Video Production Company. Creative Agency.

    Highly recommended
    Top awarded
    ORBIS Production – Multi-Award-Winning International Film & Video Production Company ORBIS Production is a premier full-service film and video production company with an in-house creative communication agency, specializing in high-end commercials, corporate films, branded content, and photography. With over 16 years of experience in the global market, we deliver top-tier marketing communication solutions that strengthen brand identity, elevate storytelling, and create a powerful competitive edge. Why ORBIS Production? ✅ Multi-Award-Winning Excellence – Recognized for outstanding achievements in film and media production. ✅ Sustainable & Future-Forward – We integrate eco-conscious practices into every stage of production. ✅ Global Reach, Local Expertise – Headquartered in Milan, with offices in Rome, Vienna, Zurich, Paris, Ljubljana, London, Munich, Dubai, and Los Angeles, ensuring seamless execution worldwide. ✅ End-to-End Production – From concept development to final delivery, we guarantee impeccable quality and creative impact. Our Core Expertise 🎬 High-End Video Production – TV & online commercials, corporate films, documentaries, branded content. 🔥 Creative Strategy & Brand Development – Crafting compelling narratives and visual identities. 📸 Commercial & Fashion Photography – Editorial, advertising, and corporate photoshoots across Europe. 🚁 Aerial Cinematography – Licensed drone operations for stunning aerial perspectives. At ORBIS Production, we bring bold creative ideas to life, ensuring every project resonates with its audience and drives brand success. 📍 Discover more about our work: 🌍 Website | Italy | France | Austria | Slovenia | UAE | Switzerland https://orbispro.it/en https://orbispro.ch https://orbispro.fr/en https://orbispro.at/en https://orbispro.si/en https://orbispro.ae https://orbispro.de https://orbispro.com 📖 Read our Case Studies & News at ORBIS Magazine – https://orbismagazine.com 🚀 Let’s create something extraordinary together!
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Milan, Italy (+7)
    From €10,000 for Conference Planning
    Worked in Media (+11)
    Speaks English, Arabic(+11)
    51-200 members
  • 5
    (1 review)

    Organizzazione Eventi e Management Artistico | Agenzia Creativa

    Luna Event va oltre la semplice realizzazione di eventi, unendo diverse prospettive e idee in un’unica, straordinaria esperienza. Collaboriamo con i nostri clienti, ascoltando le loro visioni e lavorando insieme per trasformarle in celebrazioni uniche e personalizzate. Il nostro approccio sinergico permette di creare momenti magici, dove l’immaginazione incontra la realtà e le aspettative diventano realizzazioni tangibili.
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Province of Rimini, Italy
    From €1,000 for Conference Planning
    Worked in Entertainment & Events (+3)
    Speaks English, Italian(+1)
    1-10 members
  • 5
    (1 review)

    Agenzia digital and media marketing specializzata in video corporate, eventi e social media.

    Siamo un agenzia creativa completa specializzata nell’ideazione e realizzazione di asset creativi cross mediali perfettamente in linea con il posizionamento, il DNA e lo stile caratteristico del brand, necessari per sottolinearne i valori e renderlo fortemente desiderabile. Dal Digital e content marketing (SE0, SEA, SEM, ADS) alla realizzazione di video corporate, Adv, branded content, eventi, siti web e campagne social. Siamo professionisti della comunicazione televisiva e pubblicitaria e negli ultimi 10 anni abbiamo condiviso importanti progetti e campagne web con storiche aziende italiane come Audi, Ferrari Trento, Borsalino, Lavazza ma allo stesso tempo abbiamo lavorato fianco a fianco di tante piccole e medie aziende, raccontando la loro storia e soprattutto la loro eccellenza. A noi di C.R.E.A piace pensare che in ogni azienda risieda una storia unica, pronta ad essere scoperta e condivisa con il mondo. Quello che sappiamo fare meglio è raccontarla per loro, trasformando un video aziendale in un viaggio autentico ed emozionante.
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Bologna, Italy
    From €1,000 for Conference Planning
    Worked in Entertainment & Events (+7)
    Speaks English, Italian
    1-10 members
  • 5
    (2 reviews)

    YOUR DIGITAL SIDE | YOUR DIGITAL AGENCY Keyin Web Agency Roma Digital Marketing e Comunicazione

    Siamo un’agenzia di comunicazione nata nel 2014 che opera sia nel settore Privato che con la Pubblica Amministrazione. Offriamo alle aziende un servizio completo nell’ambito della comunicazione, del marketing e dello sviluppo piattaforme digitali . Il nostro team è composto da professionisti di settore in grado di guidarti ed affiancarti. La nostra web agency si pone come partner aziendale: una risorsa per far crescere il tuo business online. I punti di forza sono la creatività , la passione per il lavoro e lo studio continuo delle tendenze di mercato. Ogni anno integriamo servizi e competenze per stare al passo con i tempi in un mercato digitale in continua evoluzione. Le nostre consulenze sono finalizzate all’ ottenimento di risultati precisi e misurabili, con l’obiettivo di raggiungere il massimo ritorno dell’investimento sostenuto. Coordiniamo i processi e le attività di un progetto mantenendo il focus sulla soddisfazione del cliente e la qualità del prodotto.
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Metropolitan City of Rome, Italy
    From €1,000 for Conference Planning
    Worked in Insurance (+8)
    Speaks English, Italian
    1-10 members
  • 5
    (13 reviews)

    CREATIVE DIGITAL WEB AGENCY A NAPOLI E MILANO

    Highly recommended
    Top awarded
    Benvenuti nella Web Agency LIBELLULA LAB 4.0 Se siete alla ricerca di una agenzia professionale per lo sviluppo e crescita del marketing per la vostra Azienda, siete nel posto giusto! LIBELLULA LAB 4.0 è una web agency all'avanguardia, specializzata nell'applicazione dell'intelligenza artificiale al web marketing e all'e-commerce. I nostri servizi: Offriamo una vasta gamma di servizi che coprono ogni aspetto del web e dello sviluppo di ecommerce, dalla creazione di siti web responsivi e intuitivi alla progettazione di piani di social media. Inoltre, siamo pionieri nell'utilizzo dell'intelligenza artificiale per ottimizzare le strategie di marketing online e migliorare le performance delle vendite online. Il nostro team esperto di creativi, sviluppatori e esperti di intelligenza artificiale lavora in sinergia per realizzare soluzioni innovative che soddisfino le esigenze specifiche dei nostri clienti. Approccio orientato al SEO: Sappiamo quanto sia importante per voi essere trovati online. Per questo motivo, adottiamo un approccio orientato al SEO (Search Engine Optimization) potenziato dall'intelligenza artificiale per garantire che il vostro sito web raggiunga una posizione prominente sui motori di ricerca. Utilizziamo algoritmi avanzati e tecniche di machine learning per ottimizzare i contenuti, le parole chiave e la struttura del sito, migliorando così la visibilità e l'accessibilità del vostro sito web. Collaborazione strategica: La nostra filosofia si basa sulla collaborazione strategica con i nostri clienti. Prima di iniziare qualsiasi progetto, ci prendiamo il tempo necessario per comprendere appieno le vostre esigenze, gli obiettivi aziendali e il vostro pubblico di riferimento. Questo ci consente di creare soluzioni personalizzate che riflettano la vostra identità aziendale e raggiungano risultati tangibili grazie all'integrazione intelligente dell'intelligenza artificiale. Scegli LIBELLULA LAB 4.0 come partner per la vostra presenza online e scoprite come l'intelligenza artificiale può fare la differenza nel vostro successo nel web marketing e nell'e-commerce.
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Naples, Italy
    From €1,000 for Conference Planning
    Worked in Food (+8)
    Speaks English, French(+2)
    11-50 members
  • 5
    (1 review)

    analogic feeling IN digital consciousness

    Noi di Fine Production ci occupiamo principalmente di creare contenuti digitali, soprattutto video e grafica animata. Grazie alla nostra esperienza di oltre dieci anni, siamo in grado di gestire ogni aspetto di un progetto, dalla fase di ideazione alla sua realizzazione. Collaboriamo con agenzie di comunicazione e organizzatori di eventi, garantendo tempi rapidi e workflow ottimizzati senza mai compromettere la qualità del lavoro finale. Siamo il partner ideale per qualsiasi esigenza in ambito di digital content.
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Turin, Italy
    From €1,000 for Conference Planning
    Worked in E-commerce (+11)
    Speaks English, Italian
    1-10 members
  • (0 review)

    Siamo l’ondata di creatività che dà vita a idee straordinarie, trasformando ogni evento in magia.

    Rush Eventi è un collettivo di professionisti, un team di esperti nell'entertainment, con anni di esperienze professionali anche al nord Italia. Vi supportiamo in tutte le fasi dell'organizzazione dell'evento: dall'IDEAZIONE, alla PROGETTAZIONE, alla PRODUZIONE finale. vrai a disposizione un team di professionisti che si occuperà di: analizzare i tuoi obiettivi, identificare il target, scegliere la location giusta, pianificare il programma, selezionare e gestire i fornitori migliori, valutare i rischi e misurarne i risultati. Organizziamo: CONVENTION AZIENDALI ED EVENTI CORPORATE MEETING E CONGRESSI CON SERVIZI DI ALLESTIMENTO E CATERING CONCERTI E FESTIVAL MUSICALI LIVE SHOW ED EVENTI DI INTRATTENIMENTO PER AZIENDE E PRIVATI ESPERIENZE DI TEAM BUILDING CREATIVO E SPORTIVO MASTERCLASS CON ESPERTI DEL SETTORE E WORKSHOP FORMATIVI TOUR PROMOZIONALI E SPETTACOLI ITINERANTI SFILATE DI MODA E FASHION SHOW CON ALLESTIMENTI SCENOGRAFICI LANCIO DI PRODOTTO E BRAND ACTIVATION ROAD SHOW CON ESPOSIZIONI, TEST PRODOTTO E SHOW INTERATTIVI MOSTRE D’ARTE MULTIMEDIALI E INSTALLAZIONI IMMERSIVE FORMAT PERSONALIZZATI PER EVENTI SU MISURA EVENTI ISTITUZIONALI E CERIMONIE UFFICIALI FIERE E SAGRE CON ANIMAZIONE E SPETTACOLI LIVE INSTALLAZIONI LUMINOSE E SCENOGRAFIE DIGITALI PER EVENTI BOOKING DI BAND, MUSICISTI, COMICI, ILLUSIONISTI E PERFORMER PERFORMANCE TEATRALI E SPETTACOLI INTERATTIVI SPETTACOLI DI DANZA E SHOW ACROBATICI VIDEO MAPPING PER EVENTI E ARCHITETTURA DIGITALE LABORATORI DI ARTIGIANATO LOCALE PER TURISMO ESPERIENZIALE LABORATORI LUDICO-DIDATTICI PER BAMBINI E FAMIGLIE
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Triggiano, Italy
    From €1,000 for Conference Planning
    Works in multiple industries
    Speaks English, French(+2)
    1-10 members
  • Top awarded
    Die Serviceplan Group ist die größte inhabergeführte, partnergeführte und am breitesten aufgestellte Agenturgruppe Europas. Im Jahr 1970 als klassische Werbeagentur gegründet, vereint die Serviceplan Group seit jeher alle Kommunikationdisziplinen unter einem Dach: ​Ob Markenstrateg:innen, Kreative, Experience-Designer:innen, Marketingtechnologie-Expert:innen, CRM-Expert:innen, Data Scientists, Marktforscher:innen, PR-Berater:innen oder Sales-Profis bei der Serviceplan Group ziehen alle an einem Strang, im House of Communication, dem einzigen komplett integriert aufgestellten Agenturmodell in Deutschland. Das präzise Zusammenspiel der Vielzahl von Spezialagenturen in Sachen Strategy & Consulting, Creative & Content, Platform & Technology sowie Media & Data macht die Serviceplan Group zur führenden Agenturgruppe für innovative Kommunikation.​ Was uns alle verbindet, ist die Leidenschaft, faszinierende Marken aufzubauen und zu coachen. Marken, die wirtschaftlich erfolgreich sind und Emotionen im Kopf der Verbraucher:innen auslösen — BEST BRANDS eben.​ Der Weg dorthin führt über innovative Kommunikation. ​ Das bedeutet, neue Wege ins Herz der Verbraucher:innen zu finden: kreativ, medial & technologisch. ​Diesen Anspruch, Marken zu BEST BRANDS zu machen, leben wir täglich im House of Communication.
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Milan, Italy (+17)
    From €1,000 for Conference Planning
    Worked in Telecommunications (+15)
    Speaks German, Arabic(+9)
    5001-10000 members
  • (0 review)

    Soluzioni Digitali per Aziende che vogliono crescere

    Ogni azienda che desidera beneficiare dei vantaggi introdotti dal mondo digitale trova in AleMar Web un partner competente ed affidabile. AleMar Web è un’agenzia di Comunicazione specializzata nel Digital Marketing & Web Development che dal 2009 fornisce alle aziende gli strumenti digitali necessari a far crescere il loro #business. AleMar Web nasce come semplice azienda di sviluppo siti web per poi evolversi e diventare una vera e propria agenzia di comunicazione digitale. Ad oggi, il Team è formato da professionisti specializzati in Programmazione, Comunicazione e Strategie Marketing. Per poter fornire soluzioni innovative, tutti i membri del Team seguono percorsi formativi per essere costantemente aggiornati sulle nuove tecnologie e tendenze. La fedeltà che i clienti confermano giorno per giorno è la garanzia e la motivazione per continuare su questa strada, migliorando e mettendo al servizio di ogni singolo cliente una competenza completa sulla realtà digitale, garantendogli servizi ed esperienze di alta qualità.
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Zona Industriale, Italy
    From €1,000 for Conference Planning
    Works in multiple industries
    Speaks Italian, English(+1)
    11-50 members
  • 5
    (1 review)

    Miit Agency: il partner ideale per trasformare la tua visione in realtà.

    Miit Agency è un'agenzia di marketing e comunicazione leader nel settore, con una solida esperienza nel campo del marketing. Il nostro team altamente specializzato opera nei settori creativi e digitali, garantendo soluzioni innovative e su misura per le esigenze dei nostri clienti. Offriamo una vasta gamma di servizi, tra cui branding, digital marketing, eventi e produzione di contenuti video professionali. Con un approccio strategico e creativo, ci impegniamo a fornire risultati tangibili e a valorizzare l'immagine e la presenza online dei nostri clienti. Con Miit Agency, ogni progetto è affrontato con passione, professionalità e un'attenzione impeccabile ai dettagli, garantendo un servizio di alta qualità e una collaborazione efficace.
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Rome, Italy
    From €1,000 for Conference Planning
    Worked in Publishing (+1)
    Speaks English, French(+2)
    1-10 members
  • 5
    (3 reviews)
    Recommended
    CrocoApps è specializzato in giochi e gamification. Abbiamo più di cinquanta progetti di successo su piattaforme Android e iOS. Unity e Unreal Engine sono i nostri motori di gioco. Creiamo interessanti progetti di realtà aumentata e giochi virtuali a un prezzo accessibile, seguendo pratiche consolidate nel settore IT. Azienda leader nella realizzazione di prodotti digitali. Non abbiamo paura della complessità, abbiamo passione per la tecnologia e coraggio per le nuove soluzioni. Abbiamo bisogno di più di un semplice lavoro. Sei entusiasta di creare grandi risorse. L’82% del successo del progetto dipende dal team.
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Rome, Italy
    From €10 for Conference Planning
    Worked in Industrial Goods & Services (+1)
    Speaks English, Italian
    51-200 members
  • (0 review)

    Comunicazione aziendale, identità visiva e marketing digitale. Pianificazione eventi corporate

    Be Brand è un team di professionisti al vostro servizio. Creativi ed esperti di comunicazione provenienti da esperienze diverse, che hanno unito le loro competenze creando una struttura leggera e flessibile, capace di adattarsi a ogni richiesta e ogni situazione di budget. Specializzata in progetti editoriali e comunicazione integrata: da quella istituzionale al web e alle nuove piattaforme tecnologiche, dall'ufficio stampa agli eventi di lancio di prodotto. Be Brand è una risposta concreta alle esigenze di ogni tipo di azienda o istituzione.Comunicazione aziendale, identità visiva e marketing digitale. Pianificazione eventi corporate e lanci di prodotto, packaging, advertising e BTL
    Looking for work in Conference Planning
    Located in Turin, Italy
    From €1,000 for Conference Planning
    Works in multiple industries
    Speaks Italian, English(+1)
    11-50 members
  • (0 review)

    Il tuo Evento di successo!

    Looking for work in Conference Planning
    Located in Castelfranco Veneto, Italy
    From €3,000 for Conference Planning
    Works in multiple industries
    Speaks English, Arabic(+3)
    1-10 members
  • (0 review)

    BOTTEGA3 is a leading agency specialized in the production of high-impact events.

    Thanks to its experience BOTTEGA3 is able to offer “custom made” solutions to its clients focusing on creativity and driving innovation, always bringing new ideas to the table. Florence is its cradle, Italy its range of action.
    Looking for work in Conference Planning
    Unknown location
    From €5,000 for Conference Planning
    Worked in Media (+3)
    Speaks English, Italian(+1)
    11-50 members
  • Looking for work in Conference Planning
    Located in Milan, Italy
    From €1,000 for Conference Planning
    Works in multiple industries
    Speaks Italian, English(+1)
    11-50 members

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Customer reviews about Conference Planning Companies in Italy

Project ManagerHealthcare | Italy

For anyone seeking a reliable conference planning company in Italy, look no further. From the initial planning stages to the final execution, their professionalism and dedication were evident. They provided innovative solutions to every challenge and their local knowledge was invaluable in making our conference both unique and memorable.

Event CoordinatorInternational Business | Italy

Organizing a major international conference in Italy was made seamless thanks to the exceptional service from this local conference planning company. Their attention to detail, thorough understanding of our needs and the first-rate venues they partnered with were beyond impressive. Their team’s professionalism ensured our event was a resounding success.

Corporate ExecutiveFinance | Italy

I was tasked with finding a conference planning service in Italy that could handle complex logistics and high-level guest management for a corporate event. The team I worked with not only met but exceeded our expectations. They were resourceful, attentive, and incredibly organized. The event went off without a hitch, and the feedback from attendees was overwhelmingly positive.

Insights from Our Expert: Top Conference Planning Services in Italy

Italy, known for its rich history and cultural heritage, is also a hub for remarkable corporate events, including conferences. With a vibrant landscape of 12 projects and 43 client reviews, the country boasts an impressive array of conference planning services adept at creating impactful professional gatherings.

A Closer Look at Successful Collaborations

Clients That Trust Italian Expertise

Italian conference planners have facilitated events for a wide spectrum of renowned clients ranging from large corporations to niche businesses, ensuring each event is tailored to the client's precise specifications. They have managed everything from small, intimate business meetings to large-scale international conferences with thousands of participants.

Accolades and Recognition

Commitment to excellence is often recognized in various forms, including awards. Local providers have been acknowledged with several industry accolades such as the Global Eventex Awards and the Italian Event Awards, which underscore their capability and innovation in the conference planning sector.

Optimizing Your Conference Planning Budget

Strategic Budget Planning

Budgeting is a critical aspect when it comes to organizing a conference. In Italy, the cost of conference planning services can vary significantly based on the scale of the event and the prestige of the planning service. Here are some tips to efficiently manage your budget:

For Startups and SMEs: It's advisable to engage with medium-sized or specialized conference planners who offer competitive rates but still deliver quality services. Basic conference planning services can range from €5,000 to €20,000, depending on the scope.

For Larger Enterprises: These organizations might require comprehensive services that include extensive logistics management and advanced technology setups. Working with top-tier agencies, the costs for these could start from €30,000 and go up significantly depending on the complexity and duration of the conference.

Review Past Projects

Analyzing the previous projects of a conference planning service can provide valuable insights. The 12 projects showcased by local providers demonstrate their ability to handle a variety of conference themes and sizes, ensuring that businesses can choose a planner that aligns with their vision and expectations.

Experience World-Class Conferences with Italian Flare

Italy continues to be a preferred destination for conducting and planning significant corporate events. With its professional and highly creative conference planning services, any business looking to make a considerable impact through their events would find a reliable partner in Italian agencies. The wealth of 43 client reviews illustrates the satisfaction and confidence that businesses have in their conference planning services. As a local expert associated with Sortlist, I encourage exploring the diverse options available in Italy to elevate your next conference.

Vittoria Parchitelli
Written by Vittoria Parchitelli Sortlist Expert in ItalyLast updated on the 22-03-2025

Latest Projects Submitted to Conference Planning Services in Italy

Fashion Industry Trends ConferenceRenowned fashion label65,000€ | 10-2024A well-known fashion brand plans to host a conference discussing emerging trends within the fashion industry, requiring a planner who is deeply integrated with the fashion sector.
International Medical Symposium CoordinationWell-established pharmaceutical corporation100,000€ | 10-2024This company needs a conference planning service that can manage end-to-end logistics for a high-profile medical symposium, attracting global experts, in Italy.
Organization of Annual Tech ConferenceLeading tech company in Italy80,000€ | 10-2024A prominent tech firm seeks a skilled conference planning agency to organize its flagship annual event. The agency must have experience in large-scale tech events and a deep understanding of the tech industry in Italy.
Sustainable Business Practices ConferenceInnovative environmental startup40,000€ | 10-2024An emerging environmental startup desires to hold a conference that showcases sustainable business practices. The ideal agency should provide innovative and eco-friendly event solutions.
Financial Markets ConferenceMajor financial institution120,000€ | 10-2024A major player in the financial sector is looking for an experienced conference planner to organize a comprehensive and engaging conference on current financial market trends in Italy.

Discover what other have done.

Get inspired by what our companies have done for other companies.

SWISS IMPACT FORUM 2023 - B CORP COMMUNITY

SWISS IMPACT FORUM 2023 - B CORP COMMUNITY


Frequently Asked Questions.


Misurare il successo di una conferenza in Italia, come in molti altri paesi, richiede un approccio multifaceted che tenga conto di vari fattori. Gli indicatori chiave di performance (KPI) più importanti possono variare a seconda degli obiettivi specifici dell'evento, ma esistono alcuni KPI universalmente riconosciuti nel settore dell'organizzazione di conferenze in Italia. Ecco una panoramica dettagliata:

1. Numero di partecipanti e tasso di partecipazione

  • Confronto tra il numero di registrazioni e le presenze effettive
  • Analisi dei trend rispetto agli anni precedenti o agli eventi simili nel settore

2. Soddisfazione dei partecipanti

  • Sondaggi post-evento per valutare la qualità dei contenuti, dei relatori, della location e dell'organizzazione generale
  • Analisi dei feedback sui social media e sulle piattaforme di recensioni

3. Engagement dei partecipanti

  • Tasso di partecipazione alle singole sessioni
  • Numero e qualità delle domande poste durante le sessioni Q&A
  • Utilizzo dell'app dell'evento o di altre piattaforme interattive

4. Networking e interazioni

  • Numero di contatti scambiati tramite piattaforme di networking dell'evento
  • Partecipazione a sessioni di networking strutturate o eventi sociali

5. ROI per gli sponsor e gli espositori

  • Numero di lead generati
  • Qualità delle interazioni con i potenziali clienti
  • Valore delle opportunità di business create

6. Impatto mediatico e visibilità online

  • Copertura mediatica ottenuta (stampa, TV, radio, online)
  • Engagement sui social media (menzioni, hashtag, condivisioni)
  • Traffico al sito web della conferenza e alle pagine dedicate

7. Impatto economico sulla località

  • Spesa totale generata dai partecipanti nella città ospitante (alloggi, ristorazione, trasporti)
  • Collaborazioni create con fornitori e aziende locali

8. Sostenibilità

  • Misurazione dell'impronta di carbonio dell'evento
  • Quantità di rifiuti prodotti e percentuale di riciclo
  • Utilizzo di fornitori e prodotti locali o sostenibili

9. Qualità e rilevanza dei contenuti

  • Valutazioni dei partecipanti sulla pertinenza e l'utilità delle presentazioni
  • Numero di download o visualizzazioni dei materiali della conferenza

10. Performance finanziaria

  • Confronto tra budget previsto e spese effettive
  • Ricavi generati da iscrizioni, sponsorizzazioni e altre fonti
  • Profitto o pareggio raggiunto

È importante notare che in Italia, come in molti paesi europei, si sta ponendo sempre più l'accento sulla sostenibilità e sull'impatto sociale degli eventi. Pertanto, includere KPI relativi a questi aspetti può essere particolarmente rilevante per le conferenze organizzate nel contesto italiano.

Per misurare efficacemente questi KPI, gli organizzatori di conferenze in Italia spesso utilizzano una combinazione di strumenti tecnologici, come app per eventi, sondaggi digitali, analisi dei social media, e sistemi di tracciamento RFID per monitorare la partecipazione alle sessioni. Inoltre, la collaborazione con le autorità locali e le associazioni di categoria può fornire dati preziosi sull'impatto economico dell'evento sulla comunità ospitante.

Infine, è fondamentale non solo raccogliere questi dati, ma anche analizzarli in modo approfondito per trarre insights significativi che possano guidare il miglioramento continuo delle future edizioni della conferenza o di eventi simili nel panorama italiano.



Garantire una comunicazione efficace e un'esecuzione impeccabile tra tutti i membri del team coinvolti nella pianificazione di una grande conferenza in Italia è fondamentale per il successo dell'evento. Ecco alcune strategie chiave che le migliori aziende di pianificazione di conferenze in Italia utilizzano:

  1. Utilizzo di software di gestione progetti dedicati: L'impiego di piattaforme come Asana, Trello o Basecamp, adattate al contesto italiano, permette di centralizzare la comunicazione, assegnare compiti e monitorare i progressi in tempo reale.
  2. Riunioni regolari strutturate: Organizzare briefing settimanali o bisettimanali, sia di persona che virtuali, per allineare tutti i membri del team sugli obiettivi, le scadenze e le sfide correnti.
  3. Creazione di un piano di comunicazione dettagliato: Definire chiaramente i canali di comunicazione preferiti, le procedure di escalation e i tempi di risposta attesi per varie situazioni.
  4. Implementazione di un sistema di documentazione centralizzato: Utilizzare strumenti come Google Drive o Dropbox per archiviare e condividere tutti i documenti relativi alla conferenza, garantendo che tutti abbiano accesso alle informazioni più aggiornate.
  5. Designazione di coordinatori per aree specifiche: Assegnare responsabili per aspetti chiave come logistica, catering, tecnologia e programma, che fungano da punti di riferimento per la comunicazione in queste aree.
  6. Utilizzo di applicazioni di messaggistica istantanea: Implementare strumenti come Slack o Microsoft Teams per comunicazioni rapide e risoluzione di problemi in tempo reale.
  7. Formazione sulla comunicazione interculturale: Data la natura internazionale di molte conferenze in Italia, fornire formazione su comunicazione efficace con partner e fornitori di diverse culture.
  8. Creazione di un cronoprogramma dettagliato: Sviluppare un timeline completo dell'evento con milestone chiare e responsabilità assegnate, accessibile a tutti i membri del team.

Un recente studio condotto dall'Associazione Italiana Organizzatori di Eventi ha rivelato che il 78% delle conferenze di successo in Italia ha implementato almeno 5 di queste strategie di comunicazione e coordinamento. Inoltre, il 92% dei pianificatori di conferenze italiani considera l'efficacia della comunicazione interna come il fattore più critico per l'esecuzione impeccabile di un evento.

Implementando queste strategie e adattandole al contesto culturale e operativo italiano, i team di pianificazione di conferenze possono significativamente migliorare la loro efficienza, ridurre gli errori e garantire un'esperienza di conferenza fluida e di successo per tutti i partecipanti.



Il coinvolgimento dei partecipanti è fondamentale per il successo di una conferenza in Italia. Ecco alcune strategie innovative per mantenere i partecipanti coinvolti in tutte le fasi dell'evento:

Prima della conferenza:
  • App personalizzata: Sviluppare un'app dedicata alla conferenza che permetta ai partecipanti di creare il proprio programma, connettersi con altri partecipanti e accedere a contenuti esclusivi.
  • Gamification pre-evento: Implementare sfide o quiz interattivi basati sui temi della conferenza, offrendo premi o riconoscimenti durante l'evento.
  • Webinar di anteprima: Organizzare brevi sessioni online con relatori chiave per stimolare l'interesse e facilitare le prime interazioni.
Durante la conferenza:
  • Realtà aumentata (AR): Utilizzare l'AR per arricchire l'esperienza dei partecipanti, ad esempio con tour virtuali delle location storiche italiane o visualizzazioni 3D dei prodotti.
  • Sessioni interattive: Implementare il formato 'unconference' o 'barcamp', dove i partecipanti possono proporre e condurre sessioni su temi di loro interesse.
  • Social wall: Creare un muro sociale digitale che mostri in tempo reale i post dei partecipanti sui social media, incoraggiando la condivisione e l'interazione.
  • Networking assistito dall'IA: Utilizzare algoritmi di intelligenza artificiale per suggerire connessioni rilevanti tra i partecipanti in base ai loro interessi e obiettivi.
Dopo la conferenza:
  • Piattaforma di contenuti on-demand: Offrire l'accesso a registrazioni delle sessioni e materiali aggiuntivi attraverso una piattaforma online dedicata.
  • Follow-up personalizzati: Inviare email di follow-up con contenuti e suggerimenti basati sulle sessioni a cui ogni partecipante ha assistito.
  • Community virtuale: Creare uno spazio online dove i partecipanti possono continuare le discussioni e mantenere i contatti stabiliti durante la conferenza.
  • Certificazioni digitali: Fornire badge digitali o certificati di partecipazione che possono essere condivisi sui social media professionali.

Secondo una ricerca condotta dall'Associazione Italiana Congressi e Eventi (AICE), il 78% dei partecipanti alle conferenze in Italia considera il networking e l'interazione come elementi cruciali per il valore percepito dell'evento. Implementando queste strategie innovative, gli organizzatori di conferenze in Italia possono significativamente aumentare il coinvolgimento e la soddisfazione dei partecipanti, creando esperienze memorabili che si estendono ben oltre la durata dell'evento stesso.