Aimoova
AI consulting, automation and custom software for SMEs.
Aimoova is a consulting firm and applied artificial intelligence agency for SMEs and companies. Based in Barcelona, we work online with teams throughout Spain.
We help turn repetitive tasks, customer enquiries and disconnected processes into solutions that the team can use every day.
Our services
• AI consulting: we analyse processes and prioritise where to start.
• Automation: we connect forms, email, CRM and other tools using clear rules.
• Chatbots and AI assistants for websites, WhatsApp and applications, with your own knowledge base and a route to human support.
• Voicebots and AI-powered telephone support, adapted to the business’s information, languages and limitations.
• Custom software and integrations for needs that a standard tool cannot solve.
• Practical AI training for teams.
Marketing and digital presence
• Web: corporate websites, landing pages and CMS platforms using WordPress, Wix or custom development.
• E-commerce: WooCommerce, catalogues and the shopping experience.
• Branding: messaging, positioning and visual identity.
• Content: website copy, blog posts and images with human review.
• Google Ads and Meta Ads campaigns; media spend separate.
• Email marketing: newsletters and sequences.
• B2B lead generation: LinkedIn, email, WhatsApp and CRM follow-up.
We integrate SEO and UX/UI into web and editorial projects, connecting lead generation with customer support.
First, we understand the business. Then we agree on a specific scope, build a pilot, test it and support the team. We define deliverables, responsibilities and verification criteria before expanding.
Our portfolio showcases conversational assistants, editorial automation, review management and a proprietary website that can be consulted by AI assistants, including the scope and limitations of each delivery.
Tell us which task you want to improve. We start with a free online conversation or with our initial AI assessment. 4 people in their team
Speaks Spanish, English, Portuguese
9 projects in their portfolioWorks remotely across the globe
Sortlist member since 2025
Founded in 2025
Services
11 services offered by Aimoova
Description Ayudamos a pymes y empresas a aplicar inteligencia artificial a tareas concretas: consultoría de IA, formación de equipos, chatbots, agentes de voz y asistentes internos. FORMACIÓN EN IA PARA EMPRESAS Talleres online y en directo, adaptados al nivel y los procesos del equipo. Formación en ChatGPT, Claude, n8n, Claude Code y prompt engineering; también imagen y vídeo con IA generativa. Trabajamos con ejercicios de vuestro día a día. Desde 350 € por jornada de cuatro horas para el grupo acordado, incluyendo preparación y material de referencia. CHATBOTS Y ASISTENTES Asistentes para web, WhatsApp y aplicaciones, con información de la empresa, varios idiomas e integración con sistemas de negocio. Definimos la base de conocimiento y la continuidad con una persona. Alta de 180 a 680 € más desde 40 €/mes. VOICEBOTS Y ATENCIÓN TELEFÓNICA Agentes de voz y centralita virtual con IA para responder consultas, recoger el motivo de la llamada y derivar al equipo. Alta de 300 a 1.090 € más desde 169 €/mes. CONSULTORÍA E IMPLANTACIÓN Revisamos procesos y herramientas, priorizamos oportunidades y acordamos un piloto con entregables y criterios de comprobación. Nuestro portfolio incluye el asistente para huéspedes de Uplaan y automatización editorial para Axarenergy. Base en Barcelona y trabajo online para toda España. Importes orientativos sin IVA. El mínimo de esta ficha corresponde al alta de un chatbot básico. Formación, cuotas, integraciones, mantenimiento y costes de terceros se concretan en cada propuesta.Skills in Artificial Intelligence (18) AI DevelopmentChatbot DevelopmentVirtual AssistantVirtual ReceptionistAI ResearchChat BotChat IntegrationIntelligent Bot DevelopmentChatGPT ConsultingAI Strategy+8Works in Artificial Intelligence (4) Review in Artificial Intelligence (1) Aitor ReyClients in Artificial Intelligence (4) Uplaan SolutionsSoftware & Computer Services | nationalAxarenergyOthersAimoovaSoftware & Computer ServicesAimoova — proyecto propioMarketing & Advertising
Learn more about Artificial IntelligenceDescription Conectamos formularios, correo, CRM, facturación y otras herramientas para evitar que el equipo copie datos y repita pasos manuales. Diseñamos automatizaciones para clasificar consultas, registrar leads, enviar avisos, preparar documentos y coordinar procesos editoriales. Elegimos n8n, Make, Zapier, API o código a medida según la necesidad. Usamos reglas para los pasos definidos e IA cuando hace falta interpretar contenido. Cada proyecto fija cómo se revisan las excepciones y quién mantiene el flujo. Desde 250 € por proyecto sencillo; la horquilla publicada llega a 10.000 € según alcance. Importes orientativos sin IVA, con integraciones y mantenimiento acordados por escrito. También desarrollamos software a medida: aplicaciones web, asistentes internos, paneles de gestión y CRM adaptados al negocio. Definimos funcionalidades, permisos, integraciones y mantenimiento en la propuesta. El precio inicial de esta ficha corresponde a una automatización sencilla; el software se presupuesta por alcance.Skills in Software Development (7) Software DevelopmentAPI DevelopmentCustom Software DevelopmentDigital Process AutomationMail AutomationEnterprise Software DevelopmentCRM automationWork in Software Development (1) Client in Software Development (1) AimoovaSoftware & Computer Services
Learn more about Software DevelopmentDescription Diseñamos y desarrollamos webs corporativas, landing pages y sitios con CMS para explicar tus servicios y facilitar el contacto. Trabajamos contenidos, navegación, diseño responsive, formularios e integración con correo, CRM o asistentes de IA. Elegimos WordPress, Wix o desarrollo a medida según la necesidad y la plataforma existente. Podemos preparar versiones en varios idiomas, blog y edición de páginas por el equipo. Revisamos la experiencia móvil, el rendimiento y los fundamentos del SEO técnico. El portfolio incluye la web corporativa de Kiwatio, el desarrollo bilingüe con CMS de Hunivers y la web con calculadora de Sostemove. Cada caso identifica el alcance y la fase de entrega. Acordamos páginas, idiomas, funcionalidades, contenido, revisiones y mantenimiento en una propuesta. Base en Barcelona y trabajo online para toda España. Desde 1.000 € por proyecto de alcance acotado. Importe orientativo sin IVA; entregables, plazos, mantenimiento y costes de terceros se concretan en la propuesta.Skills in Website Creation (2) WordPress Web DesignWeb DesignWorks in Website Creation (6) Clients in Website Creation (4) AxarenergyOthersFarmacia Marina BCNHospitals & HealthcareKiwatioOthers | nationalAimoova — proyecto propioMarketing & Advertising
Learn more about Website CreationDescription Ayudamos a empresas y pymes a definir una marca reconocible y coherente: posicionamiento, mensajes e identidad visual. El proyecto puede incluir logotipo, paleta de color, tipografías, pautas de uso y aplicaciones para web, presentaciones y piezas comerciales. Partimos del negocio, su público y los recursos existentes. Acordamos la dirección creativa y desarrollamos las aplicaciones necesarias, con revisiones y archivos de entrega definidos desde el inicio. El caso Kiwatio conecta identidad de marca y web corporativa para presentar una plataforma especializada de forma comprensible. También adaptamos marcas existentes cuando el encargo requiere actualizar su presentación. Alcance, formatos, aplicaciones y revisiones se presupuestan por proyecto. Desde 1.000 € por proyecto de alcance acotado. Importe orientativo sin IVA; entregables, plazos, mantenimiento y costes de terceros se concretan en la propuesta.Skills in Branding & Positioning (2) BrandingBranding PositioningWorks in Branding & Positioning (2) Clients in Branding & Positioning (2) Uplaan SolutionsSoftware & Computer Services | nationalKiwatioOthers | national
Learn more about Branding & PositioningDescription Planificamos y producimos contenidos para explicar tus servicios y responder a las preguntas de tus clientes: artículos de blog, textos web, piezas comerciales y calendarios editoriales. Definimos temas, fuentes, tono, estructura y revisión con el equipo. Podemos incorporar IA y automatización para preparar borradores e imágenes, manteniendo la revisión y aprobación humana antes de publicar. Coordinamos el contenido con la web, los buscadores y los canales de difusión acordados. Axarenergy aporta una referencia de automatización editorial y artículos publicados; Adoria Symmetry muestra la actualización de contenido especializado con fuentes contrastadas y recursos visuales. Cada propuesta fija canales, volumen, cadencia, materiales de partida y responsables de aprobación. Desde 1.000 € por proyecto de alcance acotado. Importe orientativo sin IVA; entregables, plazos, mantenimiento y costes de terceros se concretan en la propuesta.Skills in Content Strategy (2) SEO StrategyContent StrategyWorks in Content Strategy (3) Clients in Content Strategy (3) Uplaan SolutionsSoftware & Computer Services | nationalAxarenergyOthersAdoria SymmetryHuman Resources
Learn more about Content StrategyDescription Revisamos y mejoramos tiendas online sobre la plataforma existente: catálogo, navegación, fichas de producto, buscador, experiencia móvil y recorrido de compra. Trabajamos con WordPress y WooCommerce e integramos las herramientas previstas en el alcance. Acordamos los cambios sobre una copia de la tienda publicada y comprobamos los recorridos afectados antes de entregar. También revisamos redirecciones, datos del catálogo y medición de producto, carrito, compra y contacto, respetando las elecciones de consentimiento. Farmacia Marina BCN aporta un caso de mejora de una tienda existente, con trabajo sobre catálogo, presentación móvil y analítica de e-commerce. El presupuesto depende del estado de la tienda, las funcionalidades y las integraciones. Plataforma, licencias, mantenimiento y entrega se concretan en la propuesta. Desde 1.000 € por proyecto de alcance acotado. Importe orientativo sin IVA; entregables, plazos, mantenimiento y costes de terceros se concretan en la propuesta.Skills in E-commerce (2) E-commerceWooCommerceWork in E-commerce (1) Client in E-commerce (1) Farmacia Marina BCNHospitals & Healthcare
Learn more about E-commerceDescription Diseñamos y revisamos la experiencia de uso de webs y herramientas de negocio. Trabajamos la estructura de la información, la navegación, los formularios y las interfaces para que las personas entiendan la oferta y completen las tareas previstas. Preparamos diseño responsive, pantallas y componentes adaptados al contenido y a los recursos de la marca. Revisamos claridad, legibilidad, estados de interacción y recorridos en móvil y escritorio. Los desarrollos bilingües de Hunivers y Sostemove muestran cómo conectamos presentación de servicios, contenidos y edición. El proyecto acuerda pantallas, entregables, revisiones y comprobaciones según su alcance. Desde 1.000 € por proyecto de alcance acotado. Importe orientativo sin IVA; entregables, plazos, mantenimiento y costes de terceros se concretan en la propuesta.Skills in Ergonomy (UX/UI) (2) UX DesignUser ExperienceWorks in Ergonomy (UX/UI) (2) Clients in Ergonomy (UX/UI) (2) Adoria Consulting · SostemoveManagement ConsultingHuniversHuman Resources
Learn more about Ergonomy (UX/UI)Description Revisamos cómo una web presenta y hace accesibles sus servicios a buscadores y asistentes de IA. El trabajo puede incluir SEO técnico, estructura de contenidos, enlaces internos, metadatos, indexación y coherencia entre versiones en distintos idiomas. Contrastamos el contenido publicado y la medición disponible para priorizar mejoras concretas. Las recomendaciones se coordinan con la plataforma existente, el equipo editorial y el mantenimiento de la web. Nuestro portfolio documenta revisiones de webs especializadas y una interfaz pública de lectura en la web propia de Aimoova para facilitar la consulta de su contenido por asistentes de IA. Este trabajo puede integrarse en proyectos web y editoriales. Acordamos diagnóstico, cambios, responsables y seguimiento antes de intervenir. Desde 1.000 € por proyecto de alcance acotado. Importe orientativo sin IVA; entregables, plazos, mantenimiento y costes de terceros se concretan en la propuesta.Skills in SEO (3) Tech SEOSEOSEO auditWork in SEO (1) Client in SEO (1) Adoria SymmetryHuman Resources
Learn more about SEODescription Preparamos y gestionamos campañas de Google Ads y Meta Ads para acercar tu oferta al público acordado. Definimos objetivos, segmentación, anuncios y páginas de destino, y revisamos su evolución con informes claros. Trabajamos en las cuentas del cliente y coordinamos campañas, formularios y medición con el proceso comercial. Cada proyecto fija plataformas, creatividades, revisión, seguimiento y responsabilidades. El presupuesto de medios se paga a Google o Meta y se separa de nuestros honorarios. La configuración inicial, la gestión, los recursos creativos y los costes de terceros se detallan en la propuesta. Desde 1.000 € por proyecto de alcance acotado. Importe orientativo sin IVA; entregables, plazos, mantenimiento y costes de terceros se concretan en la propuesta.Skills in Online Advertising (2) Facebook AdsGoogle AdsWork in Online Advertising (1) Client in Online Advertising (1) AimoovaSoftware & Computer Services
Learn more about Online AdvertisingDescription Preparamos newsletters y campañas de email marketing con audiencia, mensaje y cadencia acordados. Podemos trabajar contenido, diseño, segmentación y automatizaciones de seguimiento según la necesidad. Conectamos formularios, listas y CRM cuando forma parte del alcance. Definimos cómo se registran las altas, cómo se gestionan las preferencias y qué respuesta se revisará con el equipo. El proyecto concreta número de piezas, secuencias, plataforma, integraciones, revisión y mantenimiento. Suscripciones de herramientas y costes de envío se distinguen del trabajo de preparación y gestión. Desde 1.000 € por proyecto de alcance acotado. Importe orientativo sin IVA; entregables, plazos, mantenimiento y costes de terceros se concretan en la propuesta.Skills in Email Marketing (3) Email MarketingEmail Marketing AutomationCRM emailing
Learn more about Email Marketing
Team
4 members in Aimoova's team
StoryAimoova nació en 2025 para acercar la IA aplicada a las pymes. Victorino Rodríguez Matos lidera un núcleo pequeño y colaboradores especializados según el proyecto. Combinamos consultoría, marketing y desarrollo: entender el negocio, construir una solución concreta y acompañar al equipo en su uso.
Reviews
1 review for Aimoova
5/5
(1 reviews)
AR
Aitor ReyCEO at Kiwatio
ServiceArtificial Intelligence
SectorSoftware & Computer Services
Team1 - 10
What was the objective behind your collaboration?Aimoova ha creado nuestro branding, pagina web y sigue ayudándonos en todo relacionado a inteligencia artificial. Una solución 360.
What did you enjoy the most during your collaboration?La capacidad multitarea de Victor y su equipo.
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