Een korte definitie
De afdeling evenementenbeheer zorgt voor de creatie, de promotie, de organisatie en het goede beheer van evenementen. Deze kunnen van zeer uiteenlopende aard zijn. Of het nu gaat om een cultureel evenement, een sportbijeenkomst, een politieke bijeenkomst of zelfs een persoonlijke gebeurtenis, elk van deze evenementen is gebaseerd op een thema. Bovendien kunnen de evenementen gericht zijn op bedrijven, particulieren of meer in het algemeen op het grote publiek. Tenslotte heeft een groot aantal beroepsgroepen een stem in het goede verloop van een evenement.
Evenementen door en voor bedrijven
Bedrijfsinterne evenementen dienen in de eerste plaats om het personeel te informeren, te motiveren en te behouden. Wij zullen later zien om welke verschillende soorten gebeurtenissen het gaat.
Externe evenementen zijn bedoeld om de activiteit van de onderneming te stimuleren. Klanten ontmoeten, aan het imago werken of nieuwe producten voorstellen zijn allemaal motieven voor de organisatie van openbare evenementen voor professionals. Bijvoorbeeld een conferentie, een opendeurdag, een congres of handelsbeurzen, waar tussen tien en duizenden mensen komen en die soms op inschrijving of uitnodiging plaatsvinden: ook deze B2B- of B2C-evenementen kunnen belangrijk zijn in uw communicatiestrategie.
Evenementen voor individuen
Hoewel ze niet altijd onder toezicht van professionals staan, hebben evenementen voor individuen soms behoeften die een specifieke vaardigheid vereisen. Voor sommige evenementen kan het aangewezen zijn een beroep te doen op een professionele organisator. Een weddingplanner heeft bijvoorbeeld alle vaardigheden in huis om u te helpen bij het organiseren van uw bruiloft, inclusief het voorleggen van de best mogelijke keuze aan dienstverleners na het vergelijken van meerdere offertes.
Openbare evenementen
Er bestaan verschillende soorten voor het grote publiek toegankelijke evenementen op zeer uiteenlopende gebieden zoals cultuur, sport, preventie, solidariteit, enz. Deze evenementen omvatten alle evenementen die zonder bijzondere beperkingen voor het publiek toegankelijk zijn, zoals herdenkingen, festivals, carnavals, en niet te vergeten kermissen en sportwedstrijden.