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Kiev, Ukraine
Automatisation des processus métier : agents IA, workflows et intégrations CRM, en quelques semaines
Ratech est une agence d'automatisation des processus métier pour les entreprises de services aux États-Unis, au Canada et en Europe. Nous étudions comment le travail circule dans une entreprise, repérons où se perdent les heures et l'argent, et corrigeons cela avec le système le plus simple qui fonctionne : une automatisation, un agent IA ou un changement dans le processus lui-même. D'abord le diagnostic, ensuite la mise en œuvre La plupart des équipes ont déjà les logiciels dont elles ont besoin. Ce qui leur mange la semaine, c'est la couche manuelle entre les outils : copier des données d'un système à l'autre, relancer pour obtenir des documents, refaire les mêmes rapports. Nous partons du workflow et choisissons les outils ensuite. Notre méthode 1. Analyse. Nous cartographions le processus étape par étape avec les personnes qui le font tourner. 2. Diagnostic. Nous montrons où partent les heures et quelles corrections sont rentables en premier. 3. Périmètre. Nous fixons un périmètre précis pour le workflow qui coûte le plus à votre équipe. 4. Réalisation et passation. Un système opérationnel en quelques semaines (nos derniers projets : 2 à 5), dans vos outils. Après la passation, il vous appartient, documenté. Résultats récents - 325 heures récupérées par an et zéro erreur de prix pour une entreprise de sciage de béton - 60 heures par mois libérées du suivi des factures - Charge du centre d'appels réduite de plus de moitié pour un service public municipal - Plus de 11 000 conversions suivies côté serveur pour un annonceur santé au pixel défaillant Nous travaillons dans GoHighLevel, HubSpot, Pipedrive, ServiceFusion, ClickUp, Airtable, Notion et Google Workspace, et développons avec n8n, Make, les modèles Claude et GPT, TypeScript, Python et PostgreSQL. Commencez par un audit de processus gratuit : un appel de 30 minutes où nous cartographions un workflow et vous disons ce qui mérite d'être automatisé.
17 personnes dans leur équipe
Parle Anglais
12 projets dans leur portefeuille
Membre Sortlist depuis 2026
Fondée en 2024
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Services

5 services offerts par Ratech

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  • Description
    AI agents and AI steps inside business processes for service businesses in the US and Europe. We build agents that answer and qualify leads on web chat, WhatsApp, Telegram and voice, and add AI where your team reads, drafts and routes by hand: document intake, estimates, replies, handoffs. How we work: we map the process with the people who run it, pick the step where AI pays back first, ship a working version in weeks inside the tools you already use, and hand it over documented. If a plain automation does the job, we build that instead. Results: call-center load cut by more than half for a municipal utility; inbound sales run by one person and an agent handling about 90% of the work.
    Compétences en Intelligence Artificielle (17)
    Développement IADéveloppement de chatbotNLPAssistant virtuelRéceptionniste virtuelExpertise IAIntégration WhatsAppInformatique cognitiveConseil en ChatGPTStratégie d'IA+7
    Projets en Intelligence Artificielle (7)
    Placement tracking for a recruiter: same-day paperwork, 6 hires saved - Intelligence Artificielle
    Client reporting automation: reports out by the 3rd, not the 8th–9th - Intelligence Artificielle
    Client onboarding for a video studio: 14 hours down to 3 - Intelligence Artificielle
    Presale pipeline: first estimate draft in under an hour, not days - Intelligence Artificielle
    Clients en Intelligence Artificielle (4)
    Tech recruitment agency (confidential)Ressources humaines | international
    Marketing agency for home-services contractors (confidential)Marketing & Publicité | national
    LevtoneMédias | national
    Software outsourcing company (confidential)Logiciels et services informatiques | international
    En savoir plus sur Intelligence Artificielle
  • Description
    Business process automation for teams that run on spreadsheets, email and copy-paste between systems. We map how the process runs today, measure where the hours go, and replace the manual steps with workflows on n8n, Make and custom code: invoice follow-ups, estimates, document intake, reporting and data collection. Each workflow is scoped to one process, goes live in weeks and stays yours after handover. Results: 325 hours a year back for a concrete-cutting contractor; 60 hours a month freed from invoice follow-up; property research down to 2 to 3 minutes per property across 6 counties.
    Compétences en Innovation (8)
    Transformation numériqueRPAInnovationAutomatisation numérique des processusAutomatisation tâcheConseil en opérationsConseil en affairesAutomatisation CRM
    Projets en Innovation (10)
    SEO metrics pipeline for an agency: no paid API subscriptions needed - Innovation
    GoHighLevel relationship sync for 1,600+ contacts: no double entry - Innovation
    Auction property research automation: 2–3 minutes per property - Innovation
    Placement tracking for a recruiter: same-day paperwork, 6 hires saved - Innovation
    Clients en Innovation (4)
    WebpromoMarketing & Publicité | national
    Medicare insurance agency (confidential)Assurance | national
    Real estate investor (confidential)Immobilier | national
    Tech recruitment agency (confidential)Ressources humaines | international
    En savoir plus sur Innovation
  • Description
    Integrations and custom logic that connect the business systems you already pay for. We build CRM integrations in GoHighLevel, HubSpot, Pipedrive and ServiceFusion, API integrations between CRM, finance and project tools, and small internal tools where nothing off the shelf fits. We start from how data should move through the process, then write the code. Results: two-way contact relationships in GoHighLevel for a Medicare agency, built for 50,000 contacts; invoice follow-up down to one click for a construction service company.
    Compétences en Développement de Logiciel (11)
    CRMIntégration HubSpotIntégrationDéveloppement PythonDéveloppement ReactDéveloppement PostgreSQLdéveloppement Node.jsDéveloppement l'APIDéveloppement API RESTIntégration système+1
    Projets en Développement de Logiciel (6)
    GoHighLevel relationship sync for 1,600+ contacts: no double entry - Développement de Logiciel
    Auction property research automation: 2–3 minutes per property - Développement de Logiciel
    Invoice follow-up automation for a contractor: 60 hours a month freed - Développement de Logiciel
    Server-side conversion tracking: 11,000+ events for a healthcare brand - Développement de Logiciel
    Clients en Développement de Logiciel (4)
    Medicare insurance agency (confidential)Assurance | national
    Real estate investor (confidential)Immobilier | national
    Core&SawConstruction | national
    Online healthcare provider (confidential)Hôpitaux et Santé | national
    En savoir plus sur Développement de Logiciel
  • Description
    Tracking and analytics that marketing and sales teams can trust. We audit how conversions, leads and payments are recorded today, close the gaps with server-side tracking and clean event data, and collect the numbers from ad platforms, SEO tools and the CRM into one database with reports on top. Results: 11,000+ conversion events tracked server-side and 9,300+ payments captured in about two months for a healthcare advertiser whose pixel kept failing, including a seven-day gap restored; SEO metrics collected without paid API subscriptions.
    Compétences en Web analytique/Big data (4)
    Automatisation du marketingSuivi des conversionsAnalyse web big dataConseil en Google Analytics
    Projets en Web analytique/Big data (3)
    SEO metrics pipeline for an agency: no paid API subscriptions needed - Web analytique/Big data
    Server-side conversion tracking: 11,000+ events for a healthcare brand - Web analytique/Big data
    Client reporting automation: reports out by the 3rd, not the 8th–9th - Web analytique/Big data
    Clients en Web analytique/Big data (3)
    WebpromoMarketing & Publicité | national
    Online healthcare provider (confidential)Hôpitaux et Santé | national
    Marketing agency for home-services contractors (confidential)Marketing & Publicité | national
    En savoir plus sur Web analytique/Big data
  • Description
    Data collection and reporting for teams that rebuild the same reports by hand every month. We trace where the numbers come from, connect the sources (CRM, ad platforms, SEO tools, payments) into one database, and automate the reports on top of it. We also fix broken tracking with server-side conversion events when the browser pixel fails. Results: client reports out by the 3rd of the month instead of the 8th or 9th for a marketing agency; 11,000+ conversions tracked server-side for a healthcare advertiser; SEO metrics collected without paid API subscriptions.
    Compétences en Data Consulting (7)
    BIData analyticsVisualisation de donnéesConception de dashboardReporting MensuelRapports CRMGénie des données
    Projets en Data Consulting (3)
    SEO metrics pipeline for an agency: no paid API subscriptions needed - Data Consulting
    Server-side conversion tracking: 11,000+ events for a healthcare brand - Data Consulting
    Client reporting automation: reports out by the 3rd, not the 8th–9th - Data Consulting
    Clients en Data Consulting (3)
    WebpromoMarketing & Publicité | national
    Online healthcare provider (confidential)Hôpitaux et Santé | national
    Marketing agency for home-services contractors (confidential)Marketing & Publicité | national
    En savoir plus sur Data Consulting
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HistoireRatech is run by three partners: Alex Zhytnykov (CEO), Rostislav Voitsekhovskyi (COO) and Andrey Boyko (CTO). Every project starts with a call about one real workflow, and every system we build is handed over documented, so it keeps working without us.
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