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Swordfish PR

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Munich, Germany
Big Visions Need Clear Communication
We make sure brands are seen, heard and found: in the media, in relevant conversations and in the answers provided by AI assistants. Swordfish PR is an owner-managed PR agency based in Munich, founded in 2008. We support national and international companies with strategic PR, media relations, influencer relations, thought leadership and GEO for PR. Our communications are always driven by results: we create meaningful visibility, strengthen reputations and position brands and their experts as credible voices in their markets. Our strength lies in our broad media network, built over many years. We have earned the trust of journalists and understand the topics, requirements and working practices of a wide range of editorial teams. Our expertise across multiple markets means that our relationships extend far beyond individual industries and editorial desks. This allows us to identify unexpected angles, develop relevant stories and place them strategically in trade, business, consumer and lifestyle media. Our key areas of expertise are consumer tech, gaming, sports, toys and lifestyle. This breadth combines in-depth market knowledge with a strong understanding of different topics, audiences and media perspectives. Through GEO, we also strengthen our clients’ visibility and authority in AI-powered search and recommendation systems. We have worked with many of our clients for more than ten years. These long-standing partnerships reflect tailored strategic advice, reliability and communications that deliver lasting impact.
10 people in their team
Speaks German, English
Works remotely across the globe
Sortlist member since 2023
Founded in 2008
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Services

6 services offered by Swordfish PR

Description
Strategische PR beginnt mit klaren Zielen, relevanten Zielgruppen, starken Botschaften und Themen mit Nachrichtenwert. Dabei denken wir über klassische Kernzielgruppen hinaus und verbinden Earned Media gezielt mit Social Media, Content, GEO und Marketing. Über unser breites Mediennetzwerk bringen wir den richtigen Content im passenden Format zu den relevanten Redaktionen und bauen Medienbeziehungen langfristig aus. Regelmäßige Analysen der Medienpräsenz, des Social Engagements und der Sichtbarkeit in KI-Systemen zeigen, was wirkt. So optimieren wir die Strategie kontinuierlich, erschließen neue Zielgruppen und steigern die Kommunikationsperformance.
Skills in Public Relations (PR) (10)
B2B Public Relations
Communication Advice
Consulting
Social Media
Corporate Communication
Press Kit
Media Relations
PR Consulting
Public Relations PR
PR Strategy
Learn more about Public Relations (PR)
Description
Persönliche Begegnungen schaffen Nähe, Vertrauen und ein tieferes Verständnis für Marken und ihre Themen. Presseevents bieten die Chance, Medienbeziehungen gezielt zu festigen, im direkten Gespräch wichtigen Kontext zu vermitteln und Produkte sowie Innovationen vor Ort erlebbar zu machen. Wir entwickeln Veranstaltungsformate aus der Kommunikationsstrategie heraus: abgestimmt auf Botschaften, Zielgruppen und die Arbeitsrealität der relevanten Medien. Von der Konzeption und Auswahl geeigneter Gäste über Einladung und Teilnehmermanagement bis zur inhaltlichen Vorbereitung und Betreuung vor Ort begleiten wir alle PR-relevanten Schritte. Dabei achten wir darauf, Ressourcen und Budgets gezielt einzusetzen und Formate zu schaffen, die einen konkreten redaktionellen Mehrwert bieten. Unser Leistungsspektrum umfasst Presseevents und Produktvorstellungen, Pressereisen, Messeauftritte, Roadshows, Pressekonferenzen sowie individuelle Mediengespräche. Entscheidend ist nicht die Größe des Formats, sondern seine Relevanz für die Kommunikationsziele und die eingeladenen Journalistinnen und Journalisten.
Skills in Event (4)
Press Events
Kickoff Event
Communication
PR Events
Learn more about Event
Description
Seit über 15 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus verschiedensten Branchen mit performancestarker Produkt-, Marken- und Unternehmenskommunikation. Gemeinsam schärfen wir Kernbotschaften, entwickeln relevante Stories und spielen diese in den richtigen Content-Formaten in den richtigen Kanälen an die richtigen Medienkontakte und Social Communities. So generieren wir umsatzrelevante Medienpräsenz in analogen, digitalen & linearen Medien sowie social Engagement innerhalb relevanter Zielgruppen. Das stärkt die Marken unserer Kunden entlang des gesamten Marketing-Funnels – vom Erstkontakt bis zum Wiederholungskauf.
Skills in Branding & Positioning (19)
Market Launch
Marketing Mix Optimization
PR Marketing
Online Public Relations
PR
Brand Positioning
Marketing Strategy
Media Coverage
Brand Naming
B2B Positioning
Learn more about Branding & Positioning
Description
Gute Texte bringen Kernbotschaften auf den Punkt. Sehr gute Texte schaffen Verständnis für Produkte und Marken, wecken Interesse und stärken Kaufbereitschaft sowie Markenbindung. Wir entwickeln Texte für Medien, digitale Kanäle, interne Kommunikation und kommerzielle Zwecke. Dazu gehören Pressemitteilungen und reaktive Statements ebenso wie Website-Texte, Blogbeiträge und Social-Media-Posts. Für die Positionierung von Unternehmen und Expertinnen und Experten verfassen wir Fachartikel, Interviews, Gastbeiträge und Reden. Darüber hinaus erstellen wir interne Q&As und Review Guides sowie weitere Short und Long Copy, abgestimmt auf Zielgruppe, Kanal und Kommunikationsziel.
Skills in Copywriting (8)
Text Writing
Press Kit
Press Release
Copywriting
Ad Copy
Website Copywriting
Text Analytics
Article Writing
Learn more about Copywriting
Description
Erfolgreiches Influencer Marketing beginnt mit dem richtigen Content. Im Mittelpunkt stehen relevante Geschichten, markengerechte Formate und Creator, die Botschaften glaubwürdig in ihre Community tragen. Entscheidend sind nicht allein hohe Followerzahlen, sondern eine klare Markenpassung, relevante Zielgruppen und eine Positionierung, die das Branding konsequent stärkt. Das Leistungsspektrum reicht von der strategischen Auswahl und Ansprache geeigneter Influencerinnen und Influencer über die Entwicklung von Content-Ideen und die Erstellung klarer Briefings bis zur Umsetzung der Kampagne. Dazu gehören auch Budget- und Vertragsverhandlungen mit Influencern und Managements sowie die Koordination von Inhalten und Timings. So entsteht Content, der zur Marke passt und zugleich authentisch wirkt. Eine strukturierte Reichweiten- und Performance-Messung macht die Ergebnisse transparent und zeigt, welche Kooperationen tatsächlich Sichtbarkeit, Engagement und Wirkung in den relevanten Zielgruppen erzielen.
Skills in Influencer Marketing (7)
Influencer Marketing
Influencer
Micro Influencers
Influencer Strategy
Influencer Campaign Monitoring
Instagram Influencer
Macro influencers
Learn more about Influencer Marketing
Description
Erfolgreiche GEO für PR beginnt mit glaubwürdiger Sichtbarkeit. Ziel ist es, Unternehmen, Marken und ihre Expertinnen und Experten als relevante und vertrauenswürdige Quellen zu positionieren, damit sie in den Antworten KI-gestützter Such- und Empfehlungssysteme besser berücksichtigt werden. Unser Schwerpunkt liegt auf Earned Media. Wir entwickeln relevante Themen, Daten und Geschichten, bauen Thought Leadership auf und platzieren Inhalte gezielt in glaubwürdigen Medien. Dabei verbinden wir klassische PR-Expertise mit der Analyse von Themenfeldern, Quellen und Fragestellungen, die für die Sichtbarkeit in KI-Systemen besonders relevant sind. Über Earned Media hinaus beraten wir strategisch zu weiteren GEO-Handlungsfeldern, etwa zu Website-Inhalten, Content-Strukturen, technischen Voraussetzungen und Owned Channels. Durch Monitoring und regelmäßige Analysen machen wir Entwicklungen sichtbar und zeigen, bei welchen Themen, Quellen und Suchanfragen weiteres Potenzial besteht.
Skills in Artificial Intelligence (4)
Artificial Intelligence
Generative AI
AI Expertise
AI Strategy
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Team

10 members in Swordfish PR's team

Story
Unser Team besteht aus erfahrenen PR-Profis mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen, vielseitigen Interessen und einem gemeinsamen Gespür für gute Geschichten. Unsere Stärken reichen von Medienarbeit, Content und Events bis zu Influencer Relations, Marketing, SEO, GEO und KI. So ergänzen wir uns ideal.
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