ScaleWave Solutions

Madrid, Spain

We fix operations that outgrew their systems

ScaleWave Solutions is an operations transformation consultancy with offices in Madrid and Mexico City. We work with companies of 10 to 150 people that grew faster than their systems: teams working in Excel outside the ERP, approvals lost in email, orders the team can no longer keep up with. Our method has three steps: simplify the process, automate the bottleneck, and give management real-time visibility. We build custom software, ERP and CRM systems, process automation and applied AI around how the business actually runs. Often the right answer is to connect the tools a client already uses rather than replace them, and sometimes it is to buy an off-the-shelf product. We say so. Fixed price, KPIs agreed before we start, and the system stays with the client, with documentation and training included. Results include Smile White (UK dental group, sales up 300% in four months), Groups2Go (corporate events agency in Mexico City, custom ERP and CRM running 200+ simultaneous events) and a food multinational (investment approval platform live in 37 countries in three months).

12 people in their team

Speaks Spanish, English, French, Arabic, German

Sortlist member since 2026

Founded in 2025

No review yetBe the first to write one

Compare to other agencies

Services

3 services offered by ScaleWave Solutions

Description
IA aplicada a un proceso concreto de tu operación, no pilotos que se quedan en demo. Empezamos por decidir dónde tiene sentido usarla y dónde no. Construimos agentes que leen documentos, cotizan, clasifican pedidos o atienden por WhatsApp, conectados a tu ERP o CRM para que trabajen con datos reales. Nosotros operamos a diario agentes de prospección y detección de señales para nuestro propio equipo comercial. Precio cerrado, KPIs firmados antes de empezar y el sistema queda en tus manos.
Learn more about Artificial Intelligence
Description
Sistemas a medida, ERP y CRM diseñados alrededor de cómo opera tu empresa, no al revés. Primero simplificamos el proceso, después automatizamos el cuello de botella y al final damos visibilidad con tableros. Muchas veces conectamos lo que ya usas (HubSpot, Shopify, Odoo, NetSuite) en lugar de reemplazarlo. Proyectos de 2 a 4 meses por fases, precio cerrado, KPIs firmados antes de empezar y demos semanales. El sistema queda en tus manos, con documentación y capacitación. Caso: Groups2Go, ERP y CRM a medida para más de 200 eventos simultáneos.
Learn more about Software Development
Description
Datos limpios y tableros de dirección que se actualizan solos, para dejar de armar reportes a mano cruzando archivos de Excel. Conectamos ERP, CRM, e-commerce y hojas de cálculo en un pipeline único y construimos la app que captura el dato donde falta. También modelos de planificación de la demanda: con un distribuidor de autopartes en México, nuestro algoritmo redujo un 31,8% los quiebres de stock en una simulación con datos reales. Precio cerrado y KPIs firmados antes de empezar.
Learn more about Data Consulting

Reviews

No review for ScaleWave Solutions yet

Worked with ScaleWave Solutions?

Share your experience with us.

Write a review

Contact

Contact details of ScaleWave Solutions

Details

HeadquarterCalle de López de Hoyos, 42, 106, Madrid, España