De vaststelling van het mediaplan is gebaseerd op de tenuitvoerlegging van de marketingstrategie en de uitwerking van het communicatieplan. U zult verschillende stappen moeten doorlopen voordat u een mediaplanning krijgt die perfect aan uw verwachtingen voldoet.
Marktonderzoek
De acties die tijdens dit proces worden ondernomen zijn: de studie van de markttendensen en de omschrijving van de potentiële klanten.
Als u op de hoogte blijft van de laatste trends, weet u wat de volgende campagne moet zijn en hoe u die moet uitvoeren.
Zodra het project is gedefinieerd, kunt u de persoonlijkheid van uw consumenten bepalen. Wat zal hun leeftijdsgroep zijn? Hun geslacht? Hun geografische locatie? Hun levensstandaard? Etc. Al deze criteria zullen helpen bij de volgende stappen.
Definitie van doelstellingen
Weten wat het doel van het mediaplan zal zijn, helpt om de communicatiestrategie beter voor te bereiden en een tijdschema voor de bekendmaking op te stellen. Uw doelstelling moet beantwoorden aan de SMART-methode: Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Realistisch en Tijdgebonden. Enkele voorbeelden van mogelijke doelstellingen zijn de volgende:
- Verbetering van de naamsbekendheid.
- Ontwikkeling van media-aanwezigheid.
- Vermenigvuldiging van bezoekers op de website.
- Promotie van een product.
- Presentatie van een nieuw product.
- Gemeenschapsontwikkeling.
- Uitwisseling tussen leden van de gemeenschap.
- Lood acquisitie.
De doelstellingen van een mediaplan zijn dus niet noodzakelijk van marketing aard. Ze kunnen speels zijn, participatief, enz.
Nadenken over de boodschap die moet worden overgebracht
Deze stap is pas mogelijk nadat het doel en de doelstellingen zijn vastgesteld. Dit is het moment om teksten of scènes voor te stellen van de boodschap die u wilt overbrengen. Er zullen meerdere voorstellen nodig zijn, zodat de projectmanager de beste keuzes kan maken.
Keuze van media en dragers
De besluitvorming zal afhangen van de criteria die zijn vastgesteld bij de bepaling van de doelgroep en de boodschap die moet worden overgebracht.
Keuze van media
Radio
Het is het ideale medium voor korte marketingboodschappen. De informatie zal worden verstrekt via advertenties of flitsen tussen de uitzendingen. Door op de radio uit te zenden, bereikt u een breed publiek en richt u zich vooral tot de middenklasse. U hebt ook de mogelijkheid om verschillende berichten op verschillende tijdstippen uit te zenden. De radio maakt lange-afstand uitzendingen mogelijk tegen een interessante kostprijs.
Televisie
Een televisiecampagne zal waarschijnlijk voor een zeer groot publiek worden uitgezonden. Televisie is ideaal als u emoties wilt opwekken bij uw klanten, omdat u gebruik maakt van visuele en auditieve inhoud. Van alle media is de televisie nog steeds het meest geschikt om een boodschap over te brengen, omdat zij voor de meeste huishoudens toegankelijk is. Het is ook doeltreffend omdat het de uitzending van gemengde berichten van een bepaalde duur op verschillende tijdstippen van uw keuze mogelijk maakt.
Weergave
Relatief weinig bedrijven kiezen voor OOH vanwege de beperkte mogelijkheden die het biedt. Opdat de boodschap op het bord goed wordt overgebracht, moet het zich op een plaats bevinden die door potentiële klanten gemakkelijk kan worden gezien. Het display heeft beperkte ruimte voor de boodschap. Het moet dus duidelijk en beknopt zijn, maar wel pittig. Dit medium wordt ook minder gewaardeerd, omdat het alleen gericht is op mensen die de taal van de boodschap kunnen lezen en begrijpen, terwijl de kosten van uitzending vrij hoog zijn.
Druk op
De pers is een krachtig medium voor communicatie in de zakenwereld. Uw boodschap in de krant of een tijdschrift krijgen betekent het publiek zo veel mogelijk informatie geven. De pers maakt het inderdaad mogelijk om zeer gedetailleerde berichten te schrijven. Het kleine probleem met dit medium is dat het een publieke geletterdheid vereist.
Keuze van media
Het medium is het instrument/middel dat zal worden gebruikt om de over te brengen boodschap te bevatten. Ook hier moet bij de keuze van het meest geschikte medium voor communicatie rekening worden gehouden met verschillende criteria.
Geluid
Meer specifiek, dit is audio opname. Het geluid is bedoeld voor radio-uitzendingen.
Afbeeldingen en foto's
Een boodschap met een visueel medium heeft meer impact dan een boodschap zonder. Klanten zijn inderdaad gevoeliger voor het visuele dan voor het tekstuele. Afbeeldingen en foto's zijn ideaal voor sociale media en displays.
Video's
Dit kan een gefilmd interview zijn of een videoconferentie. Net als afbeeldingen helpt video u om uw doel te bereiken, omdat het klanten ontvankelijker maakt. In vergelijking met andere media is video het duurst. Maar met het oog op de mogelijke resultaten, is het de moeite waard.
Podcasts
Als u in een Larousse-encyclopedie zoekt, vindt u de volgende definitie van een podcast: "Een radio- of televisieprogramma dat een internetgebruiker kan downloaden en overbrengen naar een digitale muziekspeler; overeenkomstig bestand".
In werkelijkheid is de podcast veel meer dan dat. Niet per se een tv- of radioprogramma, maar een video- of audio-opname die u op elk moment kunt downloaden en bekijken of beluisteren wanneer u vrij bent. U vindt veel podcasts om te downloaden op Google.
Prestatiemeting
Zodra uw mediaplan is uitgevoerd, moet u de resultaten evalueren. Was uw mediaplan effectief? Heb je je doel bereikt of niet? Wat was het resultaat? Heeft u tijdens de uitvoering van het mediaplan problemen ondervonden? De antwoorden op deze vragen zullen u in staat stellen uw volgende mediaplan aan te passen indien het reeds opgestelde plan niet tot overtuigende resultaten heeft geleid; of, integendeel, het reeds opgestelde plan te handhaven of de criteria ervan te verbeteren.
Wat is media-inkoop?
Media-uitzendingen hebben een prijs. Met andere woorden, je moet de media betalen om je boodschap uit te dragen. Het heet een media aankoop.
Deze actie is nuttig om de doelstellingen te kunnen halen en overtreffen. U kunt zowel traditionele als webmedia kopen. De campagne wordt verspreid via video's en posters in de traditionele media. Wat de webmedia betreft, zijn er specifieke platforms voor de fasen van marketingcampagnes, zoals Google Adwords, Google My Business of Google Analytics voor Google en Facebook Ads voor Facebook.
Goed onderhandelen over de aankoop van mediaruimte
Alvorens met de media van uw keuze te onderhandelen, moet uw communicatieplanning tot in de puntjes zijn uitgewerkt en moeten uw doelstellingen goed zijn gedefinieerd. Het is de marketing campaign manager die onderhandelt met de media.
Het zal nodig zijn de media te identificeren die overeenstemmen met uw doelgroep en uw doelstellingen. De beheerder neemt contact op met de geselecteerde media en gaat over tot de prijsopgave en de onderhandelingen over de kosten van de uitzending. De uitwisselingen moeten worden gearchiveerd, voor het geval u ze in de toekomst nodig hebt. Dit bespaart u tijd voor toekomstige media-aankopen. Om een goede deal te sluiten, moet u het budget in het oog houden en uw mediaplan bij de hand hebben zodat u geen details vergeet. Aangezien de data tijdens de uitwisseling zullen worden besproken, moet u ook een kleine kalender bij de hand houden.
De prijs van de media varieert naar gelang van het kanaal en het medium van communicatie. Sociale netwerken, radio, pers en tijdschriften zijn de media die het meeste waar voor hun geld bieden. De kosten van televisie-uitzendingen en het drukken op beeldschermen zijn vrij hoog.
Tip: vraag bij het onderhandelen wat de kleine extra actie is, zoals een bonus, die de media u kunnen bieden als u uw campagne aan hen toevertrouwt.
Media-aankopen controleren
Zodra de manager een overeenkomst heeft ondertekend, moet u ervoor zorgen dat de media-aankoop in overeenstemming is met het geplande mediaplan. U moet dus controleren of het bericht daadwerkelijk op het afgesproken tijdstip wordt uitgezonden of gepubliceerd. Volg ook de evolutie van uw mediaplanning op: is de marketingstrategie doeltreffend? Worden de doelstellingen bereikt? Moeten er nog aanpassingen in de plannen worden aangebracht? Etc. Zo kan het mediaplan indien nodig worden gewijzigd.
Als u van plan bent om mediaruimte te kopen voor uw campagne, werkt Sortlist samen met de beste mediabureaus over de hele wereld. Bezoek gewoon ons platform om uw toekomstige partner te zien.