haca.studio
Agencia de eventos estratégica en Bruselas para eventos de la UE e institucionales
En haca.studio, somos una agencia de eventos estratégica que apoya a las instituciones de la UE, asociaciones y ONG en el diseño, ejecución y amplificación de eventos institucionales de alto riesgo. Con sede en Bruselas y activos en toda Europa, trabajamos con organizaciones que operan en entornos políticos, regulatorios y de partes interesadas complejos, donde los eventos no son solo momentos logísticos, sino herramientas estratégicas para la toma de decisiones, la alineación, la comunicación y el impacto. Apoyamos el ciclo de vida completo del evento, combinando auditoría de eventos, asesoramiento de eventos y coaching de eventos con gestión de eventos, marketing de eventos y comunicación de eventos. Este enfoque integrado garantiza que cada evento no solo esté bien organizado, sino también bien diseñado, bien posicionado y bien recibido. Nuestro trabajo comienza aguas arriba, ayudando a los clientes a aclarar los objetivos, definir los criterios de éxito, evaluar los riesgos, seleccionar los formatos adecuados y estructurar agendas que respalden los objetivos institucionales. A partir de ahí, pasamos a la planificación detallada, la gobernanza y la coordinación, seguidos de una ejecución en vivo precisa y una evaluación posterior al evento. En paralelo, diseñamos e implementamos estrategias de comunicación y marketing de eventos que aumentan la visibilidad, fortalecen la participación de las partes interesadas y extienden la vida y el alcance de los eventos institucionales, antes, durante y después de su realización. Nuestra experiencia abarca conferencias políticas, cumbres institucionales, reuniones de alto nivel, eventos híbridos y digitales, asambleas internacionales y foros multipartes. Estamos acostumbrados a operar en entornos donde el momento, el mensaje, el protocolo, la accesibilidad y el contexto político son importantes. Trabajamos como una extensión de los equipos internos, colaborando estrechamente con los departamentos de comunicación, asuntos públicos y operaciones. Nuestro papel se adapta a las necesidades de cada organización, desde el asesoramiento estratégico hasta la gestión integral de eventos. El enfoque de haca.studio es pragmático, estructurado y tranquilo. Porque en los entornos institucionales, se espera la ejecución, pero la claridad, la alineación y el impacto son lo que hace que los eventos sean efectivos. 12 personas en su equipo
Habla Inglés, Francés, Neerlandés
10 proyectos en su portfolioTrabaja de forma remota en todo el mundo
Miembro de Sortlist desde 2023
Fundado en 2022
5/5
Servicios
8 servicios ofrecidos por haca.studio
Descripción At haca.studio, we are dedicated to making your events not only successful but truly memorable. Our comprehensive event management services ensure that every aspect of your event is meticulously planned and flawlessly executed. Our offerings include: - Full-Service Event Planning: From initial concept to final execution, we handle all aspects of event planning. Our team works closely with you to understand your vision and goals, creating a tailored plan that ensures your event stands out. - Venue Selection and Coordination: Finding the perfect venue is crucial, and we have the expertise to help you choose and secure the best location for your event. We manage all venue-related logistics, including layout planning and vendor coordination. - Programme Development: We assist in developing a detailed event programme that includes speaker selection, session planning, and scheduling. Our goal is to create a seamless flow that keeps your attendees engaged and informed. - Logistics Management: Our team oversees all logistical aspects, including audio-visual support, transportation, accommodation, and on-site management. We ensure that everything runs smoothly, from production, setup to teardown. - Technical and AV Support: High-quality technical support is vital for any event. We provide comprehensive audio-visual services, including equipment setup, live streaming, and technical troubleshooting, to enhance the attendee experience. - Catering and Hospitality: We collaborate with top catering vendors to provide exceptional food and beverage options. Our team ensures that all hospitality elements align with your event’s theme and requirements. - Branding and Décor: Create a visually stunning environment with our branding and décor services. We design and implement custom décor that reflects your brand and event theme, creating an immersive experience for attendees. - On-Site Coordination: Our dedicated on-site coordinators manage every detail during the event, ensuring everything goes according to plan. We handle any issues that arise, allowing you to focus on your guests and content. - Post-Event Analysis: We provide detailed post-event reports and analysis to help you measure the success of your event. O- ur insights include attendee feedback, engagement metrics, and recommendations for future events. At haca.studio, our mission is to transform your vision into reality, creating events that leave a lasting impact. Whether it’s a corporate conference, brand launch, high-level dinner, or networking event, our experienced team is committed to delivering excellence.(17) Habilidades en Eventos Planificación de conferenciaOrganización de eventos corporativosGestión de eventosExperiencia inmersivaMarketing de eventosPatrocinioConceptualización de eventoGestión de actos benéficosOrganización de conferenciasOrganización de congresos+7(10) proyectos en Eventos Reseña en Eventos (1) Liese Ulenaers(4) Clientes en Eventos Eastern Partnership Civil Society ForumOrganización política | internationalEBRAINSSin fines de lucro | internationalDIGITALEUROPEGobierno y administración | internationalEIT Higher Education InitiativeSin fines de lucro | international
Más información sobre EventosDescripción Great events don’t just run smoothly — they also look coherent and considered. At haca.studio, our graphic design services are built to support every visual element of your event, from branding to signage. We design participant badges, backdrops, directional signage, agendas, presentation templates, and custom visuals for print and screen. Whether your event requires a full brand identity or a visual refresh of existing assets, our designers ensure consistency across all formats and platforms. Each visual is crafted to match your event’s tone, audience, and goals, and adapted for multilingual and accessibility needs where required. Our goal: to make your event both functional and visually impactful.(12) Habilidades en Diseño Gráfico IlustraciónDiseño gráfico creativoDiseño de mockupDesarrollo del logotipoDiseño impresodiseño gráfico de logotiposservicios de diseño gráficoEdición de imágenesDiseño de presentaciones powerpointCartel promocional+2(3) proyectos en Diseño Gráfico (2) Clientes en Diseño Gráfico Eastern Partnership Civil Society ForumGobierno y administración | internationalEIT HEI InitiativeGobierno y administración | international
Más información sobre Diseño GráficoDescripción At haca.studio, photography isn’t an add-on — it’s an integral part of how we document, share, and amplify your event’s impact. Our event photography services are tailored to institutional and public-sector events, where precision, discretion, and professionalism matter most. We work with experienced photographers who understand the unique dynamics of high-level gatherings: capturing keynote moments, behind-the-scenes energy, and meaningful interactions between participants. Whether you need formal documentation for reporting or engaging visuals for post-event storytelling, we deliver high-quality imagery that aligns with your event objectives. From shot lists and access coordination to same-day edits for social media or press coverage, we ensure a smooth, responsive workflow that fits seamlessly into your event programme.(4) Habilidades en Fotografía Retoque fotográficoFotografía de eventosRetrato fotográficoFotografía profesional(8) proyectos en Fotografía (4) Clientes en Fotografía Eastern Partnership Civil Society ForumOrganización política | internationalEBRAINSSin fines de lucro | internationalEIT Higher Education InitiativeSin fines de lucro | internationalMental Health EuropeHospitales & salud | international
Más información sobre FotografíaDescripción We offer full-service video production tailored for institutional events and NGO gatherings. From pre-event teaser videos to live coverage and post-event highlights, our team supports the entire video workflow. Our services include multi-camera filming, livestream setup for hybrid audiences, speaker coverage, interviews, and editing. We understand the nuances of filming in formal settings and the importance of discretion, security, and quality. We also offer subtitling, motion graphics, and social media cuts to help you share your message with clarity, during and after the event.(11) Habilidades en Producción vídeo Vídeo marketingEscritura de storyboardAftermovieEdición de videoGrabación de videoVoz superpuestaVídeoProducción cinematográficaNarrativaRodaje+1(8) proyectos en Producción vídeo (4) Clientes en Producción vídeo Eastern Partnership Civil Society ForumOrganización política | internationalEBRAINSSin fines de lucro | internationalEIT Higher Education InitiativeSin fines de lucro | internationalMental Health EuropeHospitales & salud | international
Más información sobre Producción vídeoDescripción Email remains one of the most effective tools for managing event communications. We support your event by crafting and executing email campaigns that guide participants from registration to post-event follow-up. Our team manages: • Invitation campaigns and RSVP tracking • Registration reminders and updates • Event countdowns and logistics info • Feedback surveys and post-event thank-yous Each email is GDPR-compliant, mobile-friendly, and styled to match your event branding. We integrate email tools with registration platforms to ensure smooth data flow and attendee engagement at every stage.(5) Habilidades en Email Marketing Copywriting para emailCorreo directoenvio de correos electrónicosBoletínDiseño de plantillas de correo electrónico(3) proyectos en Email Marketing (2) Clientes en Email Marketing Eastern Partnership Civil Society ForumGobierno y administración | internationalEIT HEI InitiativeGobierno y administración | international
Más información sobre Email MarketingDescripción Print materials still play a crucial role in the attendee experience — especially at institutional events. We manage the full production process of printed assets: from design and layout to supplier coordination and on-site delivery. Typical printed materials include: • Programmes and agendas • Wayfinding signage • Delegate kits and folders • Name badges and branded stationery • Certificates and evaluation forms We work with trusted print vendors to ensure quality, punctuality, and eco-conscious practices, wherever your event takes place.(9) Habilidades en Impresión Publicidad impresaImpresión digitalImpresión de invitacionesImpresión ecológicaImpresión de catálogos y folletosImpresión personalizadaImpresión en pantallaImpresión de etiquetasSeñalización(6) proyectos en Impresión (4) Clientes en Impresión EBRAINSSin fines de lucro | internationalMental Health EuropeHospitales & salud | internationalZero Emissions PlatformEnergía y petróleo | internationalEastern Partnership Civil Society ForumGobierno y administración | international
Más información sobre ImpresiónDescripción Every great event needs a digital home. We build custom event websites and landing pages that provide essential information, streamline registration, and reflect the professionalism of your event. Our services include: • Custom Webflow builds • Multilingual setup and accessibility compliance • Embedded forms and secure registration • Agenda pages, speaker profiles, and FAQs • Integration with video streams and hybrid tools Each website is designed to support your event’s logistics and branding, and to be a functional tool for both organisers and participants.(7) Habilidades en Creación de Sitios Web Diseño responsivoDiseño web para negocios pequeñosDesarrollo de un sitio webContenido webDiseño de sitios webWebflowDiseño web(4) proyectos en Creación de Sitios Web (3) Clientes en Creación de Sitios Web EBRAINSSin fines de lucro | internationalEastern Partnership Civil Society ForumGobierno y administración | internationalEIT HEI InitiativeGobierno y administración | international
Más información sobre Creación de Sitios WebDescripción Sound is critical to every event experience. Our audio production services ensure that everyone hears what matters — whether they’re in the room or joining remotely. We handle: • On-site PA systems and microphone management • Audio recording and editing for session archives • Podcast-style post-event wrap-ups • Sound mixing and voiceover production • Technical support and live monitoring Our experienced technicians work hand-in-hand with venue staff and interpretation teams to deliver consistent, high-quality sound throughout your event.(3) Habilidades en Producción Sonora Grabación de audioGrabación de podcastGrabación de estudio(3) proyectos en Producción Sonora (2) Clientes en Producción Sonora Eastern Partnership Civil Society ForumGobierno y administración | internationalEIT HEI InitiativeGobierno y administración | international
Más información sobre Producción Sonora
Equipo
12 miembros en el equipo de haca.studio
Historiahaca.studio is a globally remote team delivering innovative solutions. From Brussels, we specialise in event management, concept creation, event strategy, execution, design, photography, video, and web creation, turning visions into exceptional realities.
Reseñas
1 reseña para haca.studio
5/5
(1 reseñas)
LU
Liese UlenaersN/A en N/A
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Vibrant and customer-focused team of professionals with great experience that you can trust to take charge of all your event needs and take it to the next level.
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