Die Definition des Medienplans basiert auf der Umsetzung der Marketingstrategie und der Ausarbeitung des Kommunikationsplans. Sie müssen mehrere Schritte durchlaufen, bevor Sie einen Medienplan erhalten, der Ihre Erwartungen perfekt erfüllt.
Marktforschung
Die Aktionen, die während dieses Prozesses durchgeführt werden, sind: die Untersuchung der Markttrends und die Definition der potenziellen Kunden.
Wenn Sie sich über die neuesten Trends auf dem Laufenden halten, wissen Sie, was die nächste Kampagne sein sollte und wie man sie durchführt.
Sobald das Projekt definiert ist, können Sie die Persönlichkeit Ihrer Verbraucher festlegen. In welchem Alter werden sie sein? Ihr Geschlecht? Ihre geografische Lage? Ihr Lebensstandard? Etc. Alle diese Kriterien helfen, die nächsten Schritte zu leiten.
Definition der Ziele
Zu wissen, was der Zweck des Medienplans sein wird, hilft dabei, die Kommunikationsstrategie besser vorzubereiten und den Veröffentlichungszeitplan festzulegen. Ihr Ziel muss der SMART-Methode entsprechen: Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Realistisch und Zeitbezogen. Einige Beispiele für mögliche Ziele sind:
- Verbesserung der Markenbekanntheit.
- Entwicklung der Medienpräsenz.
- Vervielfachung der Besucherzahlen auf der Website.
- Werbung für ein Produkt.
- Präsentation eines neuen Produkts.
- Entwicklung der Gemeinde.
- Austausch zwischen Mitgliedern der Gemeinschaft.
- Akquisition von Blei.
Die Ziele eines Mediaplans sind also nicht unbedingt marketingtechnischer Natur. Sie können spielerisch, partizipativ, etc. sein.
Nachdenken über die zu vermittelnde Botschaft
Dieser Schritt ist erst möglich, wenn das Ziel und die Ziele definiert sind. Dies ist der Zeitpunkt, um Texte oder Inszenierungen der Botschaft vorzuschlagen, die Sie vermitteln möchten. Es werden mehrere Vorschläge benötigt, so dass der Projektleiter die beste Auswahl treffen kann.
Auswahl an Medien und Trägern
Die Entscheidungsfindung hängt von den Kriterien ab, die bei der Definition des Ziels und der zu vermittelnden Botschaft festgelegt wurden.
Auswahl der Medien
Radio
Es ist das ideale Medium für kurze Marketingbotschaften. Die Informationen werden über Kleinanzeigen oder Einblendungen zwischen den Sendungen ausgegeben. Durch die Ausstrahlung im Radio erreichen Sie ein breites Publikum und sprechen vor allem Menschen aus der Mittelschicht an. Sie haben auch die Möglichkeit, mehrere verschiedene Nachrichten zu unterschiedlichen Zeiten zu senden. Das Funkgerät ermöglicht eine große Reichweite zu einem interessanten Preis.
Fernsehen
Eine Fernsehkampagne wird wahrscheinlich an ein sehr großes Publikum gesendet. Das Fernsehen ist ideal, wenn Sie bei Ihren Kunden Emotionen wecken wollen, da Sie visuelle und auditive Inhalte verwenden werden. Von allen Medien ist das Fernsehen immer noch das bequemste, um eine Botschaft zu vermitteln, da es für die meisten Haushalte zugänglich ist. Es ist auch deshalb so effektiv, weil es die Ausstrahlung von gemischten Nachrichten einer bestimmten Dauer zu verschiedenen Zeiten Ihrer Wahl ermöglicht.
Anzeige
Relativ wenige Unternehmen entscheiden sich für OOH aufgrund der begrenzten Möglichkeiten, die es bietet. Damit die Botschaft auf dem Schild richtig vermittelt werden kann, muss das Schild an einem Ort angebracht werden, der von potenziellen Kunden leicht gesehen werden kann. Das Display hat nur begrenzten Platz für die Meldung. Sie sollte daher klar und prägnant, aber schlagkräftig sein. Auch dieses Medium wird nach wie vor weniger geschätzt, da es sich nur an Menschen richtet, die die Sprache der Botschaft lesen und verstehen können, während die Kosten für die Ausstrahlung recht teuer sind.
Presse
Die Presse ist ein mächtiges Medium für die Kommunikation in der Geschäftswelt. Ihre Botschaft in die Zeitung oder ein Magazin zu bringen, bedeutet, ein Maximum an Informationen an die Öffentlichkeit zu bringen. In der Tat ist es mit der Presse möglich, sehr detaillierte Nachrichten zu schreiben. Das kleine Problem bei diesem Medium ist, dass es eine öffentliche Alphabetisierung erfordert.
Auswahl der Medien
Das Medium ist das Werkzeug/Mittel, das verwendet wird, um die zu übermittelnde Botschaft zu enthalten. Auch hier müssen mehrere Kriterien bei der Auswahl des geeigneten Kommunikationsmediums berücksichtigt werden.
Ton
Genauer gesagt, handelt es sich um eine Audioaufnahme. Der Ton ist für die Ausstrahlung im Radio vorgesehen.
Bilder und Fotos
Eine Botschaft mit einem visuellen Medium ist wirkungsvoller als eine Botschaft ohne. Kunden sind in der Tat empfänglicher für das Visuelle als für das Textliche. Bilder und Fotos sind ideal für soziale Medien und Anzeigen.
Videos
Dies kann ein gefilmtes Interview oder eine Videokonferenz sein. Genau wie Bilder helfen Ihnen Videos dabei, Ihr Ziel zu erreichen, da sie die Reaktionsfähigkeit der Kunden erhöhen. Im Vergleich zu anderen Medien ist Video am teuersten. Aber in Anbetracht der möglichen Ergebnisse ist es das wert.
Podcasts
Wenn Sie in einer Larousse-Enzyklopädie suchen, finden Sie folgende Definition eines Podcasts: "Eine Radio- oder Fernsehsendung, die ein Internetnutzer herunterladen und auf einen digitalen Musikplayer übertragen kann; entsprechende Datei".
In Wirklichkeit ist der Podcast viel mehr als das. Dabei handelt es sich nicht unbedingt um eine Fernseh- oder Radiosendung, sondern um eine Video- oder Audioaufzeichnung, die Sie jederzeit herunterladen und ansehen oder anhören können, wenn Sie Zeit haben. Sie finden viele Podcasts zum Herunterladen bei Google.
Leistungsmessung
Sobald Ihr Medienplan umgesetzt ist, müssen Sie die Ergebnisse auswerten. War Ihr Medienplan effektiv? Haben Sie Ihr Ziel erreicht oder nicht? Was war das Ergebnis? Sind Sie bei der Umsetzung des Medienplans auf irgendwelche Probleme gestoßen? Die Antworten auf diese Fragen ermöglichen es Ihnen, Ihren nächsten Medienplan zu modifizieren, wenn der bereits erstellte nicht zu überzeugenden Ergebnissen geführt hat; oder im Gegenteil, den bereits erstellten Plan beizubehalten oder seine Kriterien zu verbessern.
Was ist Medienkauf?
Die Ausstrahlung von Medien hat einen Preis. Mit anderen Worten: Sie müssen die Medien bezahlen, um Ihre Botschaft zu verbreiten. Das nennt man einen Medienkauf.
Diese Maßnahme ist sinnvoll, um die Ziele erreichen und übertreffen zu können. Sie können sowohl traditionelle als auch Web-Medien kaufen. Die Kampagne wird über Videos und Poster in den traditionellen Medien verbreitet. Was die Webmedien betrifft, so gibt es spezifische Plattformen für die Phasen der Marketingkampagnen, wie Google Adwords, Google My Business oder Google Analytics für Google und Facebook Ads für Facebook.
Den Kauf von Medienflächen gut verhandeln
Bevor Sie mit den Medien Ihrer Wahl verhandeln, muss Ihre Kommunikationsplanung bis ins Detail ausgefeilt und Ihre Ziele klar definiert sein. Es ist der Manager der Marketingkampagne, der mit den Medien verhandelt.
Es wird notwendig sein, die Medien zu identifizieren, die Ihrer Zielgruppe und Ihren Zielen entsprechen. Der Manager setzt sich mit den ausgewählten Medien in Verbindung und erstellt ein Angebot und verhandelt die Kosten für die Ausstrahlung. Die ausgetauschten Daten müssen archiviert werden, für den Fall, dass Sie sie in Zukunft benötigen. So sparen Sie Zeit für zukünftige Medienkäufe. Um ein gutes Geschäft abzuschließen, sollten Sie das Budget im Auge behalten und Ihren Medienplan zur Hand haben, damit Sie keine Details vergessen. Da während des Austauschs Termine besprochen werden, halten Sie auch einen kleinen Kalender bereit.
Der Preis der Medien variiert je nach Kanal und Medium der Kommunikation. Soziale Netzwerke, Radio, Presse und Zeitschriften sind die Medien, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Die Kosten für die Ausstrahlung im Fernsehen und den Druck auf Displays sind recht teuer.
Tipp: Fragen Sie beim Verhandeln, welche kleine Zusatzaktion, z.B. einen Bonus, Ihnen die Medien anbieten können, wenn Sie ihnen Ihre Kampagne anvertrauen.
Medienkäufe prüfen
Sobald der Manager eine Vereinbarung unterzeichnet hat, stellen Sie sicher, dass der Medienkauf mit dem geplanten Medienplan übereinstimmt. Sie müssen daher prüfen, ob die Nachricht tatsächlich zum vereinbarten Zeitpunkt gesendet oder veröffentlicht wird. Beobachten Sie auch die Entwicklung Ihrer Medienplanung: Ist die Marketingstrategie effektiv? Werden die Ziele erreicht? Müssen Anpassungen an den Plänen vorgenommen werden? Etc. Dadurch kann der Medienplan bei Bedarf geändert werden.
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